Create professional personal photos automatically in Kirkel

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Do you want to keep your stock of personal photos for one of the following areas up to date?

  • Flyer
  • Outlook
  • ActiveDirectory
  • Employee IDs
  • Passport photos for travel planning

Then there is a Photo Box from Photo Booth Deluxe worth a moment of your time.

Professionelle Personal-Photos automatisch in Kirkel erstellen

The use of a photo box for employee photos

Die Personal in Ihrer Firma erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
It is important that this takes place in the form of a self-service process and that extra employees are not needed on the spot.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich jederzeit vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig auf das beste Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in einigen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

One possible solution

You place a photo box optimized for employee photos in your company (e.g. in the cafeteria, at the ID office or at the entrance in a relaxed corner.
The space requirement is approx. 1.5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und auf dem Display die Bedienungsanleitung für die nötigen Schritte sehen.

The screen serves as a touchscreen in parallel as an input terminal for the necessary information such as e.g. B. Employee identifier, first name, last name and/or date of birth.
Alternativ kann die Photobooth auch so eingerichtet sein, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Infos sind dann später Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optionally, a data protection screen can also be displayed with a confirmation option for internal / external use of the photo.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.

A biometric check and an adaptation to a biometric ID photo are available as an option.
The image output can take place synchronously in several dimensions.
So you always have the ideal photo for
WhatsApp & Co, XING, LinkedIn, Outlook
etc. ready.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Mitarbeiters können gleich mit auf dem Bild stehen.

Advantages of automated photo processes for professional employee photos

  • even the employee's name can be automatically inserted into the image without manual rework.
  • the employee photo box is noticeably cheaper than a rented portrait photographer
  • perfect throughput speed when a large number of staff have to be scanned in a small period of time
  • Extra data acquisition before or during the recording sequence
  • minimized work time
  • Personal photos according to your corporate design
  • digital branding with your background and logo.
  • Automatically produced professional staff photos in the best DSLR quality and studio lighting technology

Professionelle Personal-Photos automatisch in Kirkel erstellen

How did the staff get the photo?

So that not only the CRM system or the Active Directory comes into possession of the new photos, there are three different ways for the staff to choose to get their photo as a file.

  1. Entry of the email address at the end of the photo sequence.
    In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an das Postfach des Arbeitnehmers geschickt.
  2. Download from an online gallery
    Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Personal seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme runterladen kann.
  3. Download from an offline gallery via QR code
    The photo box provides a private WLAN that the staff has to dial into.
    Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Bilder downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photo Box.

Other deployment options

To get the most out of your investment, you have the following options:

  • Recording of biometric passport photos and ID photos
  • Use at staff parties (summer party, Christmas party ...}
  • Photo attraction at customer events & meetings
  • Employee photos (as explained above)
  • Photos of groups of visitors, e.g. after a lecture
  • Use at trade fairs to issue personalized “flyers”

Professionelle Personal-Photos automatisch in Kirkel erstellen

The need for investment

Der Preis für den Kauf einer so perfektionierten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Angestellten.
Of course, there is also the chance to try out the system in advance on a rental basis for € 650 + € 1 / employee photo plus VAT per week.
1/2 of the rent will be offset against the later purchase if the photo box is bought immediately.

Customer ratings

Since the system was implemented in 2019, two systems have been permanently installed in Germany and Switzerland.

Both at WWZ AG in Zurich and at Haufe Lexware, the system is very popular with employees.

If we are able to arouse your curiosity for automated employee photos, then register at 09331 8021990 or send an email to office@photobooth-deluxe.de.

Professionelle Personal-Photos automatisch in Kirkel erstellen