Automatically create clean employee portraits in Wesseling

Automatically create clean employee portraits in Wesseling

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Would you like to keep your stock of employee portraits for one of the following areas up to date?

  • Employee IDs
  • Intranet
  • Internet
  • the CRM
  • Exchange

Then a photobooth is from Photo Booth Deluxe worth a moment of your time.

Saubere Mitarbeiter-Portraits automatisch in Wesseling erstellen

The mission goal

Die Mitarbeiter in Ihrer Firma erhalten die Option an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
It is important that this takes place in the form of a self-service process and that extra employees are not needed on site.
This gives your staff the option to fully identify themselves at any time with their own employee photo.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs bestmögliche Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background befreit und wahlweise in diversen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Our proposed solution

You position a photobox that is perfect for employee photos in your company (e.g. in the HR department, at the ID or at the reception in a relaxed corner.
The space requirement is approx. 1.5 mx 1 m.
Dort werden sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und auf dem Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die nötigen Aktionen lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die notwendigen Angaben wie z. B. Personalkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so programmiert sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann danach Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung des Fotos eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Interface.

A biometric check and a cut to a biometric ID photo are available as an extra expansion stage.
The image can be output in many formats at the same time.
So you always have the best possible photo for
XING, Outlook, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, das CRM-System
etc. ready.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten können sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

BENEFITS of automated photo processes for professional employee photos

  • optional data acquisition before or during the recording sequence
  • optional branding with your background and logo.
  • RAW data are also saved on request
  • the employee photo box is noticeably cheaper than a booked portrait photographer
  • even the name of the employee can be automatically inserted into the picture without manual rework.
  • optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Mitarbeiter in einem kurzen Zeitraum fotografiert werden sollen
  • Self-made professional staff photos in the highest DSLR quality and studio flash technology
  • minimized work time

Saubere Mitarbeiter-Portraits automatisch in Wesseling erstellen

How does the photographed person get the picture?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Mitarbeiter drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

  1. Enter the e-mail address at the end of the photo sequence.
    The photo taken is immediately sent to the employee's email address.
  2. Download from an online gallery
    Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Mitarbeiter sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme downloaden kann.
  3. Download via QR code from an offline gallery
    The photo box provides a private WLAN that the employee has to dial into.
    Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Mitarbeiter seine Photos laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobooth.

Other possible uses

To get the most out of your investment, you have the following options:

  • Photo attraction at customer events & congresses
  • Use at trade fairs to issue personalized “flyers”
  • Production of biometric passport photos and ID photos
  • Employee photos (as described above)
  • Photos of groups of visitors, e.g. after a lecture
  • Use at employee parties (summer party, Christmas party ...}

Saubere Mitarbeiter-Portraits automatisch in Wesseling erstellen

The cost frame

Die Kosten für den Erwerb einer so angepassten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Of course, there is also the opportunity to try out the system in advance on a rental basis for € 650 + € 1 / employee photo plus VAT per week.
1/2 of the rent will be offset against the subsequent purchase if the system is taken over directly.

Customer ratings

Since the system was introduced in 2019, two photo boxes have been permanently installed in this country and in Switzerland.

Both at WWZ AG in Switzerland and at Haufe Lexware, the system is very well received by colleagues.

If we are able to arouse your curiosity for automated employee photos, then register at 09331 8021990 or send an email to office@photobooth-deluxe.de.

Saubere Mitarbeiter-Portraits automatisch in Wesseling erstellen