Automatically take clean employee photos in Michendorf

Automatically take clean employee photos in Michendorf

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Would you always keep your inventory of company photos for one of the following areas up to date?

  • Credit cards
  • ActiveDirectory
  • the CRM
  • Exchange
  • Employee IDs
  • Internet
  • Intranet
  • Outlook
  • HR systems

Then there is a photo box of Photo Booth Deluxe worth a moment of your time.

Saubere Betriebsangehörigenphotos automatisiert in Michendorf fotografieren

The mission goal

Die Betriebsangehörigen in Ihrer Firma bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
It is important that this is the case in the form of a self-service process and that additional employees are not needed on the spot.
You give your employees the opportunity to fully identify themselves at any time with their individual employee photo.

Die Personalfotos können dabei automatisch aufs optimale Format optimiert, von nervenden Elementen im Background befreit und wahlweise in einigen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

The solution

You position a photo box set up for employee photos in your company (e.g. in the HR department, at the ID card office or at the entrance in a relaxed corner.
The space requirement is approx. 1.5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox stellen und am Display die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Steps sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. ID, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so programmiert werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Informationen werden dann anschließend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optionally, a disclaimer screen can also be displayed with a confirmation option for internal / external use of the image.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Importinterface.

A biometric check and an adaptation to a biometric ID photo are available as additional extensions.
The image output can take place in many dimensions at the same time.
So you always have the best photo for
Facebook, LinkedIn, Twitter, XING, das CRM-System, Instagram, Outlook, WhatsApp & Co
etc. at hand.

Of course, each file can also be “branded” with company logos and/or the name and position of the employee will be directly visible on the image.

Advantages of automatic photo processes for professional employee photos

  • Self-made professional staff photos in the highest DSLR quality and studio flash technology
  • RAW data can also be saved on request
  • low workload
  • the employee photo box is significantly cheaper than a hired portrait photographer
  • optional branding with your background and logo.
  • even the name of the person photographed can be automatically inserted into the picture without manual rework.
  • Company photos according to your corporate design
  • optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kleinen Zeitrahmen fotografiert werden sollen

Saubere Betriebsangehörigenphotos automatisiert in Michendorf fotografieren

How did the staff get the photo?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

  1. Download from an online gallery
    Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Betriebsangehörigen seine Originalaufnahme sowie die diversen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme runterladen kann.
  2. Download via QR code from an offline gallery
    The Photo Box provides its own WLAN which the employee has to dial into.
    Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Betriebsangehörigen seine Photos speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobox.
  3. Enter the e-mail address at the end of the photo sequence.
    The photo taken is sent directly to the employee's email address.

Other possible uses

In order to make the best possible use of the acquisition, you have the following options:

  • Recording of biometric passport photos and ID photos
  • Photo attraction at customer events & conferences
  • Employee photos (as already described)
  • Use at company parties (summer party, Christmas party ...}
  • Use at trade fairs to produce personalized “flyers”
  • Photos of groups of visitors, e.g. after a lecture

Saubere Betriebsangehörigenphotos automatisiert in Michendorf fotografieren

The cost frame

Die Kosten für den Einkauf einer so perfektionierten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Of course, there is also the possibility to try out the system beforehand on a rental basis for € 650 + € 1 / employee photo plus VAT per week.
1/2 of the rent will be credited to the later purchase if the photo box is kept immediately.

recommendations

Since the implementation of the system in 2019, two photo boxes have been permanently installed in this country and in Switzerland.

The system is very popular with colleagues both at WWZ AG in Zurich and at Haufe Lexware.

If we were able to arouse your curiosity for automated employee photos, then register at 09331 8021990 or send an email to office@photobooth-deluxe.de.

Saubere Betriebsangehörigenphotos automatisiert in Michendorf fotografieren