Record clean employee admissions independently in Burgstädt

Record clean employee admissions independently in Burgstädt

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Sie wollen Ihren Bestand an Beschäftigtenaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

  • Intranet
  • Flyer
  • ActiveDirectory
  • HR systems
  • Exchange
  • Outlook
  • Employee IDs
  • Internet
  • Passport photos for travel planning

Then a photo booth is from Photo Booth Deluxe worth a moment of your time.

Saubere Beschäftigtenaufnahmen selbstständig in Burgstädt aufnehmen

The mission goal

Die Beschäftigten in Ihrer Firma bekommen die Option an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
It is important that this takes place in the form of a self-service process and that extra employees are not needed on site.
You give your employees the option to identify themselves at any time to 100% with their individual employee photo.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs bestmögliche Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in vielen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

A suggested solution

You position a photo box perfect for employee photos in your company (e.g. in the Katine, at the ID or at the entrance in a relaxed corner.
The space requirement is approx. 1.5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und am Touchscreen die Bedienungsanleitung für die nötigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. Mitarbeiterkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so konfiguriert werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann anschließend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optionally, a disclaimer screen with a release option for internal / external use of the photo can also be displayed.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung des Importinterface.

As an extra option, a biometric check and a cut on a biometric ID photo are available.
The image output can happen in different sizes at the same time.
So you always have the best photo for
XING, Facebook, WhatsApp & Co, das CRM-System, LinkedIn, Twitter
etc. at hand.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Angestellten können unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Special advantages of automatic photo processes for professional employee photos

  • automatic branding with your background and logo.
  • optional data acquisition before or during the acquisition sequence
  • Employee admission according to your corporate design
  • minimized work time
  • automatically created, reliable staff photos in the best DSLR quality and studio flash technology
  • selbst der Name des Beschäftigten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
  • the employee photo box is significantly cheaper than a rented photographer
  • RAW data can also be saved if required
  • perfect throughput speed when many employees need to be photographed in a short time frame

Saubere Beschäftigtenaufnahmen selbstständig in Burgstädt aufnehmen

How do the staff get their picture?

So that not only the CRM system or the ActiveDirectory get the new photos, the employee can choose between three different ways to receive his photo as a file.

  1. Enter the e-mail address at the end of the photo sequence.
    The photo taken is sent directly to the employee's mailbox.
  2. Download from an online gallery
    Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme downloaden kann.
  3. Download from an offline gallery via QR code
    The photo box provides its own WLAN which the employee has to dial into.
    Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Fotos downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotobox.

Other deployment options

In order to get the most out of your investment, you have the following options:

  • Employee photos (as already described)
  • Use at employee parties (summer party, Christmas party ...}
  • Recording of biometric passport photos and ID photos
  • Photo attraction at customer events & meetings
  • Pictures of groups of visitors, e.g. after a tour

Saubere Beschäftigtenaufnahmen selbstständig in Burgstädt aufnehmen

The need for investment

Der Preis für den Erwerb einer so optimierten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Of course, there is also the opportunity to try out the system in advance on a rental basis for € 650 + € 1 / employee photo plus VAT per week.
1/2 of the rent will be offset against the subsequent purchase if the system is taken over immediately.

recommendations

Since the system was introduced in 2019, two photo boxes have been permanently installed in Germany and Switzerland.

Both at WWZ AG in Switzerland and at Haufe Lexware, the system is very well received by colleagues.

If we are able to arouse your interest in automated employee photos, call 09331 8021990 or send an email to office@photobooth-deluxe.de.

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