Saubere Beschäftigtenaufnahmen selbstständig in Burgstädt aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Bestand an Beschäftigtenaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Intranet
• Flyer
• ActiveDirectory
• HR-Systeme
• Exchange
• Outlook
• Mitarbeiterausweise
• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Beschäftigten in Ihrer Firma bekommen die Option an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und extra Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Option sich jederzeit zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs bestmögliche Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in vielen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und am Touchscreen die Bedienungsanleitung für die nötigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. Mitarbeiterkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so konfiguriert werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann anschließend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung des Fotos angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung des Importinterface.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in diversen Größen passieren.
So hat man immer das beste Foto für
XING, Facebook, WhatsApp & Co, das CRM-System, LinkedIn, Twitter
usw. zur Hand.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Angestellten können unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• Beschäftigtenaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• automatisch erstellte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• selbst der Name des Beschäftigten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kostengünstiger als ein gemieteter Photograph
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gespeichert
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitrahmen fotografiert werden sollen

Wie kommt das Personal zu seinem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Arbeitnehmers gesendet.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme downloaden kann.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Fotos downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotobox.

Andere Einsatzoptionen

Um die Investition optimal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Gebrauch bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Erwerb einer so optimierten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich gibt es auch die Gelegenheit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System gleich übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.