Perfect sales representatives take portraits independently in Frohburg

Perfect sales representatives take portraits independently in Frohburg

Reading time approx. 4 minutes.

You can find the latest and most reader-friendly version of the site here.<-- bitte KLICKEN!

Would you like to keep your stock of sales representative portraits for one of the following areas up to date?

  • Employee IDs
  • Credit cards
  • Exchange
  • Internet

Then a photo booth is from Photo Booth Deluxe worth considering.

Perfekte Außendienstmitarbeiter Portraitaufnahmen selbstständig in Frohburg aufnehmen

What should be achieved?

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrer Firma erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
It is important that this takes place in the form of a self-service process and that no extra personnel is needed on site.
You give your workforce the opportunity to always identify themselves to 100% with their personal employee photo.

Die Personalfotos können dabei automatisch aufs ideale Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background befreit und optional in vielen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Our proposed solution

You place a photo box optimized for employee photos in your company (e.g. in the HR department, at the ID card office or at the reception in a relaxed corner.
The space required is approx. 1.5 mx 1 m.
Dort dürfen sich die Angestellten analog wie beim Passbildautomaten vor die Photobox stellen und am Monitor die Gebrauchsanleitung für die nötigen Aktionen sehen.

The screen serves as a touch screen in parallel as an input terminal for the necessary information such as e.g. B. Employee ID, first name, last name and/or date of birth.
Alternativ kann die Fotobox auch so programmiert sein, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten sind dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optionally, a disclaimer screen with a checkbox for internal/external use of the image can also be displayed.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Interface.

A biometric check and an adaptation to a biometric ID photo are also available.
The image output can take place synchronously in several dimensions.
So you always have the right photo for
LinkedIn, WhatsApp & Co, Outlook, XING, Instagram
etc. ready.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters werden unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Advantages of automatic photo processes for professional employee photos

  • minimized work time
  • even the name of the employee can be automatically inserted into the photo without manual rework.
  • Optimized throughput speed if many sales representatives are to be photographed in a short time frame
  • the employee photo box is significantly cheaper than renting a portrait photographer
  • optional data acquisition before or during the recording sequence
  • automatically produced professional staff photos in maximum DSLR quality and studio flash technology
  • if required, RAW data can also be saved
  • automatic branding with your motif and logo.
  • Sales representatives take portraits according to their corporate design

Perfekte Außendienstmitarbeiter Portraitaufnahmen selbstständig in Frohburg aufnehmen

How did the staff come to the picture?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

  1. Enter the email address at the end of the photo sequence.
    The photo taken is then sent to the employee's email address.
  2. Download from an online gallery
    Am Ende der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die verschiedenen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme laden kann.
  3. Download via QR code from an offline gallery
    The photobooth provides a private WLAN into which the field service employee has to dial.
    Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Außendienstmitarbeiter seine Bilder laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photo Box.

Additional uses

To get the most out of your investment, you have the following options:

  • Use at sales force parties (summer party, Christmas party ...}
  • Recordings of groups of visitors, e.g. after a tour of the company
  • Employee photos (as already explained)
  • Creation of biometric passport photos and ID photos
  • Photo attraction at customer events & meetings

Perfekte Außendienstmitarbeiter Portraitaufnahmen selbstständig in Frohburg aufnehmen

The need for investment

Der Preis für den Erwerb einer so angepassten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Firmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Of course, there is also the option to test the system in advance on a rental basis for € 650 + € 1 / employee photo plus VAT per week.
1/2 of the rent will be offset against the later purchase if the system is taken over directly.

Customer ratings

Since the system was introduced in 2019, two systems have been permanently installed in Germany and Zurich.

Both at WWZ AG in CH and at Haufe Lexware, the system is very well received by employees.

If we are able to arouse your interest in automated employee photos, call 09331 8021990 or send an e-mail to office@photobooth-deluxe.de.

Perfekte Außendienstmitarbeiter Portraitaufnahmen selbstständig in Frohburg aufnehmen