Good and inexpensive sales representatives produce pictures independently in Bergen

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Sie wollen Ihren Vorrat an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

  • ActiveDirectory
  • Employee IDs
  • Credit cards
  • Outlook

Then a photo booth is from Photo Booth Deluxe worth a moment of your time.

Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Bergen fertigen

The use of a photo box for employee photos

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
It is important that this takes place in the form of a self-service process and that additional employees are not needed on the spot.
You give your employees the option to identify themselves at any time to 100% with their personal employee photo.

Die Personalfotos werden dabei selbständig auf das passende Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in vielen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

One possible solution

You position a photo box that is perfect for employee photos in your company (e.g. in the HR department, at the ID or at the entrance in a quiet corner.
The space required is approx. 1.5 mx 1 m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und auf dem Touchscreen die Anleitung für die notwendigen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die benötigten Informationen wie z. B. ID, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so eingerichtet sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Fotos eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Verbindung.

A biometric check and an adaptation to a biometric ID photo are available as additional extensions.
The image output can take place in several sizes at the same time.
So you always have the best photo for
Outlook, Twitter, XING, LinkedIn, WhatsApp & Co, das CRM-System, Instagram
etc. within easy reach.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Angestellten werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Special advantages of automated photo processes for professional employee photos

  • Optimized throughput speed if many sales representatives need to be photographed in a short period of time
  • low workload
  • RAW data is also backed up if necessary
  • automatic branding with your background and logo.
  • Self-made professional staff photos in maximum DSLR quality and studio lighting technology
  • even the name of the person photographed can be digitally inserted into the photo without manual rework.
  • Field staff images according to your corporate design
  • optional data acquisition before or during the recording sequence
  • the employee photo box is significantly more cost-effective than a hired photographer

Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Bergen fertigen

How does the staff get their photo?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

  1. Enter the email address at the end of the photo sequence.
    The photo taken is sent directly to the employee's mailbox.
  2. Download from an online gallery
    Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die verschiedenen Größen für die verschiedenen Zielsysteme herunterkopieren kann.
  3. Download via QR code from an offline gallery
    The photo box provides its own WLAN which the sales representative has to dial into.
    Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Aufnahmen runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotobox.

Further deployment options

In order to get the most out of your investment, you have the following options:

  • Photos of groups of visitors, for example after a presentation
  • Use at trade fairs to issue personalized “flyers”
  • Creation of biometric passport photos and ID photos
  • Use at sales force parties (summer party, Christmas party ...}
  • Employee photos (as already explained)
  • Photo attraction at customer events & congresses

Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Bergen fertigen

The need for investment

Die Investition für den Einkauf einer so optimierten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Of course, there is also the option to test the system beforehand on a rental basis for € 650 + € 1 / employee photo plus VAT per week.
1/2 of the rent will be offset against the subsequent purchase if the photo box is kept immediately.

recommendations

Since the implementation of the system in 2019, two photo boxes have been permanently installed in this country and in Zurich.

Both at WWZ AG in Switzerland and at Haufe Lexware, the system is very well received by employees.

If we are able to arouse your curiosity for automated employee photos, then register at 09331 8021990 or send an email to office@photobooth-deluxe.de.

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