Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Bergen fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Vorrat an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• Mitarbeiterausweise
• Kreditkarten
• Outlook

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und zusätzliches Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Option sich jederzeit zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig auf das passende Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in vielen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und auf dem Touchscreen die Anleitung für die notwendigen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die benötigten Informationen wie z. B. ID, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so eingerichtet sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Fotos eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Verbindung.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in einigen Größen erfolgen.
So hat man immer das beste Foto für
Outlook, Twitter, XING, LinkedIn, WhatsApp & Co, das CRM-System, Instagram
usw. griffbereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Angestellten werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kurzen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• geringer Arbeitszeitaufwand
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• selbsttätig angefertigte fachmännische Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• selbst der Name des Fotografierten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• Außendienstmitarbeiter Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kosteneffektiver als ein gemieteter Photograph

Wie kommt das Personal zu seinem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Mitarbeiters gesendet.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die verschiedenen Größen für die verschiedenen Zielsysteme herunterkopieren kann.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Aufnahmen runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotobox.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Investition optimal auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:

• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Einkauf einer so optimierten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich existiert auch die Option das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.