Inexpensive and professional workforce portraits independently produce in Remshalden

Inexpensive and professional workforce portraits independently produce in Remshalden

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Sie würden Ihr Inventar an Belegschaft Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

  • Internet
  • Time cards
  • Exchange
  • Outlook
  • Passport photos for travel planning
  • the CRM

Then a photo booth is from Photo Booth Deluxe worth considering.

Günstige und professionell Belegschaft Portraits selbständig in Remshalden fertigen

The use of a photo box for employee photos

Die Belegschaft in Ihrem Betrieb erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
It is essential that this is achieved in the form of a self-service process and that extra personnel are not required on site.
You give your teams the opportunity to always fully identify themselves with their personal employee photo.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs beste Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in verschiedenen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

The solution

You place a photo box perfect for employee photos in your company (e.g. in the Katine, at the ID or at the reception in a quiet corner.
The space requirement is approx. 1.5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und am Touchscreen die Bedienungsanleitung für die nötigen Handlungen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. Personalkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternatively, the photo box can also be configured in such a way that the data can be read directly from the company ID card. The information collected in this way is then a component of the file name of the employee photo taken.
Optionally, a disclaimer screen can also be displayed with a release option for internal / external use of the photo.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung des Interface.

A biometric check and an adaptation to a biometric ID photo are available as an optional expansion stage.
Die Bildausgabe kann parallel in vielen Formaten erfolgen.
So you always have the best photo for
Outlook, Instagram, XING, Twitter, LinkedIn, WhatsApp & Co, das CRM-System
etc. are available.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Logos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Mitarbeiters können unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Advantages of automatic photo processes for professional employee photos

  • digital branding with your background and logo.
  • the employee photo box is significantly cheaper than a booked photographer
  • Workforce portraits according to your corporate design
  • RAW data is also saved as required
  • extra data acquisition before or during the recording sequence
  • minimal labor
  • even the name of the employee can be automatically inserted into the picture without manual rework.

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How does the employee get his photo?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

  1. Entry of the email address at the end of the photo sequence.
    The photo taken is then immediately sent to the employee's mailbox.
  2. Download from an online gallery
    Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme laden kann.
  3. Download from an offline gallery via QR code
    The Photo Box provides its own WLAN that the workforce has to dial into.
    Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Photos herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotobox.

Other possible uses

To make the most of your investment, you have the following options:

  • Use at trade fairs to create personalized “flyers”
  • Photo attraction at customer events & meetings
  • Use at staff parties (summer party, Christmas party ...}
  • Recording of biometric passport photos and ID photos
  • Employee photos (as already explained)
  • Pictures of groups of visitors, e.g. after a presentation

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The need for investment

Der Preis für den Erwerb einer so perfektionierten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Of course, there is also the opportunity to try out the system in advance on a rental basis for € 650 + € 1 / employee photo plus VAT per week.
1/2 of the rent will be credited to the later purchase if the photo box is taken over directly.

references

Since the system was introduced in 2019, two systems have been permanently installed in this country and in Switzerland.

Both at WWZ AG in CH and at Haufe Lexware, the system is very well received by employees.

If we are able to arouse your interest in automated employee photos, call 09331 8021990 or send an e-mail to office@photobooth-deluxe.de.

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