Günstige und professionell Belegschaft Portraits selbständig in Remshalden fertigen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie würden Ihr Inventar an Belegschaft Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?
- Internet
- Stechkarten
- Exchange
- Outlook
- Passbilder für Reiseplanungen
- das CRM
Dann ist ein Photo-Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.
Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos
Die Belegschaft in Ihrem Betrieb erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und extra Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Möglichkeit sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs beste Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in verschiedenen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Die Lösung
Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und am Touchscreen die Bedienungsanleitung für die nötigen Handlungen sehen.
Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. Personalkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann darauffolgend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze des Fotos angezeigt werden.
Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.
Das Foto wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung des Interface.
Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in vielen Formaten erfolgen.
So hat man immer das beste Foto für
Outlook, Instagram, XING, Twitter, LinkedIn, WhatsApp & Co, das CRM-System
usw. vorliegen.
Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Logos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Mitarbeiters können unmittelbar mit auf dem Bild stehen.
Vorzüge automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos
- digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
- die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich günstiger als ein gebuchter Fotograf
- Belegschaft Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
- nach Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
- extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
- minimaler Arbeitszeitaufwand
- sogar der Name des Arbeitnehmers kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?
Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.
- Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Mitarbeiters gesendet. - Downloaden aus einer Onlinegalerie
Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme laden kann. - Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Belegschaft einwählen muss.
Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Photos herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotobox.
Weitere Einsatzmöglichkeiten
Um die Geldanlage perfekt auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:
- Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
- Gebrauch bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
- Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
- Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
- Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
Der Investitionsbedarf
Der Preis für den Erwerb einer so perfektionierten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich gibt es auch die Gelegenheit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt übernommen wird.
Referenzen
Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.
Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern tolle Anklang.
Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.
