Take cheap and professional employee portraits yourself in Krummhörn

Take cheap and professional employee portraits yourself in Krummhörn

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Sie wollen Ihr Inventar an Angestellten-Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

  • the CRM
  • Employee IDs
  • HR systems
  • Internet
  • Passport photos for travel planning
  • ActiveDirectory

Then there is a photo box from Photo Booth Deluxe worth considering.

Günstige und professionell Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Krummhörn anfertigen

What should be achieved?

Die Angestellten in Ihrer Firma bekommen die Option an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
It is essential that this is the case in the form of a self-service process and that no extra staff is needed on the spot.
You give your employees the option to identify themselves completely around the clock with their individual employee photo.

Die Personalfotos können dabei automatisch auf das passende Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in mehreren Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Our proposed solution

You position a photo box optimized for employee photos in your company (e.g. in the HR department, at the ID card office or at the reception in a relaxed corner.
The space requirement is approx. 1.5 mx 1 m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und auf dem Monitor die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Schritte sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die notwendigen Infos wie z. B. MitarbeiterID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so eingerichtet sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Infos sind dann darauffolgend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optionally, a disclaimer screen with a confirmation option for internal / external use of the image can also be displayed.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung des Interface.

A biometric check and a cut to a biometric ID photo are available as additional extensions.
The image output can take place at the same time in various dimensions.
So you always have the right photo for
Twitter, LinkedIn, das CRM-System, Instagram
etc. within easy reach.

Natürlich kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Arbeitnehmers werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Advantages of automated photo processes for professional employee photos

  • The name of the employee can also be digitally added to the photo without manual rework.
  • minimized work time
  • optional branding with your background and logo.
  • Employee portraits according to your corporate design
  • Independently made perfect staff photos in best DSLR quality and studio lighting technology
  • RAW data can also be saved if required
  • perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kleinen Zeitrahmen abgelichtet werden müssen
  • the employee photo box is noticeably cheaper than a booked photographer

Günstige und professionell Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Krummhörn anfertigen

How does the employee get his picture?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Angestellten drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

  1. Download from an online gallery
    Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterkopieren kann.
  2. Enter the email address at the end of the photo sequence.
    The captured photo is sent directly to the employee's email address.
  3. Download via QR code from an offline gallery
    The Photobox provides its own WLAN which the employee has to dial into.
    Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Fotos runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotobox.

Other deployment options

In order to get the most out of your investment, you have the following options:

  • Use at trade fairs to create personalized “flyers”
  • Photo attraction at customer events & conferences
  • Use at employee parties (summer party, Christmas party ...}
  • Employee photos (as described above)
  • Pictures of groups of visitors, e.g. after a presentation

Günstige und professionell Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Krummhörn anfertigen

The need for investment

Die Kosten für den Erwerb einer so perfektionierten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Of course there is also the possibility to test the system in advance on a rental basis for € 650 + € 1 / employee photo plus VAT per week.
1/2 of the rent will be credited to the later purchase if the photo box is taken over immediately.

Customer ratings

Since the system was introduced in 2019, two photo boxes have been permanently installed in this country and in Switzerland.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Zustimmung.

If we are able to arouse your curiosity for automated employee photos, then call 09331 8021990 or send an email to office@photobooth-deluxe.de.

Günstige und professionell Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Krummhörn anfertigen