Automatically create professional employee recordings in Garbsen

Automatically create professional employee recordings in Garbsen

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Would you like to keep your inventory of employee recordings for one of the following areas up to date?

  • the CRM
  • Passport photos for travel planning
  • ActiveDirectory
  • HR systems
  • Exchange
  • Outlook

Then there is a photo box from Photo Booth Deluxe worth considering.

Fachmännische Mitarbeiter-Aufnahmen automatisch in Garbsen erstellen

The mission goal

Die Mitarbeiter in Ihrem Betrieb erhalten die Option an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
It is important that this takes place in the form of a self-service process and that additional employees are not needed on site.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich jederzeit vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig auf das optimale Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in einigen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Our proposed solution

You position a photo box set up for employee photos in your company (e.g. in the HR department, at the ID or at the reception in a quiet corner.
The space requirement is around 1.5mx 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotokiste setzten und am Monitor die Anleitung für die erforderlichen Steps sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Angaben wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so eingerichtet werden, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten werden dann anschließend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Fotos dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Importschnittstelle.

A biometric check and an adaptation to a biometric ID photo are available as an additional expansion stage.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in mehreren Formaten stattfinden.
So you always have the ideal photo for
Outlook, Twitter, das CRM-System, Instagram, WhatsApp & Co, LinkedIn
etc. are available.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Logos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten können unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Advantages of automated photo processes for professional employee photos

  • the employee photo box is significantly cheaper than a booked portrait photographer
  • automatisch erstellte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
  • digital branding with your motif and logo.
  • Extra data acquisition before or during the recording sequence
  • Employee recordings according to your corporate design
  • minimal labor
  • RAW data can also be saved on request
  • perfect throughput speed when many employees have to be photographed in a small time interval

Fachmännische Mitarbeiter-Aufnahmen automatisch in Garbsen erstellen

How does the photographed person get his picture?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Mitarbeiter drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

  1. Download from an online gallery
    Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Mitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Formate für die verschiedenen Zielsysteme downloaden kann.
  2. Download from an offline gallery via QR code
    The photobox provides a private WLAN that the employee has to dial into.
    Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Mitarbeiter seine Bilder speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotokiste.
  3. Enter the e-mail address at the end of the photo sequence.
    The captured photo is then sent to the employee's email inbox.

Further deployment options

In order to take full advantage of the purchase, you have the following options:

  • Recording of biometric passport photos and ID photos
  • Photo attraction at customer events & meetings
  • Use at trade fairs to produce personalized “flyers”
  • Employee photos (as already described)
  • Use at employee parties (summer party, Christmas party ...}
  • Recordings of groups of visitors, e.g. after a lecture

Fachmännische Mitarbeiter-Aufnahmen automatisch in Garbsen erstellen

The need for investment

Der Preis für den Erwerb einer so angepassten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Angestellten.
Of course, there is also the opportunity to test the system in advance on a rental basis for € 650 + € 1 / employee photo plus VAT per week.
1/2 of the rent will be credited to the later purchase if the system is purchased immediately.

recommendations

Since the implementation of the system in 2019, two systems have been set up permanently in this country and in Zurich.

Both at WWZ AG in CH and at Haufe Lexware, the system is very well received by colleagues.

If we are able to arouse your interest in automated employee photos, then register at 09331 8021990 or send an email to office@photobooth-deluxe.de.

Fachmännische Mitarbeiter-Aufnahmen automatisch in Garbsen erstellen