Automatically take clean photos of employees in Neckarsulm

Automatically take clean photos of employees in Neckarsulm

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Would you like to keep your stock of company photos for one of the following areas up to date?

  • Internet
  • ActiveDirectory
  • HR systems
  • Credit cards
  • Exchange
  • Intranet
  • Employee IDs

Then there is a photo box of Photo Booth Deluxe worth a moment of your time.

Saubere Betriebsangehörigenphotos automatisiert in Neckarsulm fotografieren

The use of a photo box for employee photos

Die Betriebsangehörigen in Ihrem Betrieb erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
It is essential that this is the case in the form of a self-service process and that additional personnel are not needed on site.
You give your teams the opportunity to identify themselves to 100% at any time with their own employee photo.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs optimale Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in einigen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

One possible solution

You position a photo box set up for employee photos in your company (e.g. in the HR department, at the ID card office or at the reception in a quiet corner.
The space requirement is approx. 1.5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und auf dem Display die Anleitung für die nötigen Aktionen sehen.

The screen serves as a touch screen in parallel as an input terminal for the necessary information such as B. Employee ID, first name, last name and / or date of birth.
Alternativ kann die Photobox auch so eingerichtet sein, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten sind dann anschließend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze des Bildes eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen definierten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung des Interface.

A biometric check and a cut to a biometric ID photo are available as optional add-ons.
The image output can happen in many dimensions at the same time.
So you always have the ideal photo for
XING, Twitter, WhatsApp & Co, LinkedIn, Facebook, Instagram, das CRM-System, Outlook
etc. within easy reach.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Beschäftigten können direkt mit auf dem Bild stehen.

Special advantages of automated photo processes for professional employee photos

  • optional data acquisition before or during the recording sequence
  • minimal labor
  • digital branding with your motif and logo.
  • Company photos according to your corporate design
  • the employee photo box is noticeably cheaper than a booked portrait photographer
  • The name of the employee can also be automatically added to the photo without manual rework.
  • RAW data can also be saved if required
  • optimized throughput speed if many employees have to be scanned in a small period of time
  • Independently created professional staff photos in maximum DSLR quality and studio flash technology

Saubere Betriebsangehörigenphotos automatisiert in Neckarsulm fotografieren

How does the employee get his picture?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.

  1. Enter the email address at the end of the photo sequence.
    Then the captured photo is immediately sent to the employee's mailbox.
  2. Download from an online gallery
    Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Betriebsangehörigen sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme runterladen kann.
  3. Download via QR code from an offline gallery
    The photo box provides a private WLAN that the employee has to dial into.
    Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Betriebsangehörigen seine Fotos downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobooth.

Additional deployment options

In order to make the most of your purchase, you have the following options:

  • Creation of biometric passport photos and ID photos
  • Photo attraction at customer events & conferences
  • Use at trade fairs to produce personalized “flyers”
  • Use at company parties (summer party, Christmas party ...}
  • Employee photos (as explained above)
  • Photos of groups of visitors, e.g. after a tour of the company

Saubere Betriebsangehörigenphotos automatisiert in Neckarsulm fotografieren

The need for investment

Der Preis für den Kauf einer so angepassten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Angestellten.
Of course there is also the chance to test the system in advance on a rental basis for € 650 + € 1 / employee photo plus VAT per week.
1/2 of the rent will be offset against the later purchase if the photo box is bought immediately.

references

Since the system was introduced in 2019, two systems have been permanently set up in Germany and Switzerland.

Both at WWZ AG in Zurich and at Haufe Lexware, the system is very popular with employees.

If we are able to arouse your interest in automated employee photos, call 09331 8021990 or send an email to office@photobooth-deluxe.de.

Saubere Betriebsangehörigenphotos automatisiert in Neckarsulm fotografieren