Perfect workforce produce photos independently in Frankenthal

Perfect workforce produce photos independently in Frankenthal

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Do you intend to keep your stock of workforce photos for one of the following areas up to date?

  • Passport photos for travel planning
  • Outlook
  • Exchange
  • Employee IDs
  • Intranet
  • cards
  • HR systems
  • Internet
  • the CRM

Then a photo booth is from Photo Booth Deluxe worth considering.

Perfekte Belegschaft Photos selbständig in Frankenthal fertigen

The use of a photo box for employee photos

Die Belegschaft in Ihrem Betrieb erlangen die Chance an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
It is important that this takes place in the form of a self-service process and that additional staff are not needed on site.
You give your workforce the chance to always fully identify themselves with their personal employee photo.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs bestmögliche Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in verschiedenen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

One possible solution

You position a photo box optimized for employee photos in your company (e.g. in the Katine, at the ID or at the reception in a quiet corner.
The space required is approx. 1.5 mx 1 m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und auf dem Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die nötigen Aktionen sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die nötigen Informationen wie z. B. ID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so eingerichtet sein, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann später Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze des Bildes angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung der Importschnittstelle.

A biometric check and a cut to a biometric ID photo are available as an optional expansion stage.
The image output can take place simultaneously in different forms.
So you always have the best photo for
WhatsApp & Co, Outlook, XING, Facebook, Twitter
etc. lying ready.

Natürlich kann jede Datei auch mit Unternehmeslogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters werden direkt mit auf dem Bild stehen.

Special advantages of automatic photo processes for perfect employee photos

  • digital branding with your background and logo.
  • minimized work time
  • RAW data are also saved on request
  • the employee photo box is significantly cheaper than a rented portrait photographer
  • The name of the employee can also be automatically inserted into the picture without manual rework.
  • Extra data acquisition before or during the recording sequence
  • Workforce photos according to your corporate design
  • optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitraum abgelichtet werden müssen

Perfekte Belegschaft Photos selbständig in Frankenthal fertigen

How does the photographed person get the photo?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu erhalten.

  1. Enter the email address at the end of the photo sequence.
    The photo taken is immediately sent to the employee's mailbox.
  2. Download from an online gallery
    Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterladen kann.
  3. Download via QR code from an offline gallery
    The photo box provides its own WLAN which the workforce has to dial into.
    Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Photos laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photo Box.

Alternative deployment options

In order to make the best possible use of the acquisition, you have the following possible uses:

  • Use at staff parties (summer party, Christmas party ...}
  • Use at trade fairs to create personalized “flyers”
  • Photo attraction at customer events & meetings
  • Photos of groups of visitors, e.g. after a guided tour
  • Employee photos (as already explained)
  • Production of biometric passport photos and ID photos

Perfekte Belegschaft Photos selbständig in Frankenthal fertigen

The cost frame

Der Preis für den Kauf einer so perfektionierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Of course, there is also the option to test the system in advance on a rental basis for € 650 + € 1 / employee photo plus VAT per week.
1/2 of the rent will be credited to the subsequent purchase if the system is kept directly.

recommendations

Since the system was implemented in 2019, two systems have been permanently installed in Germany and Zurich.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Zustimmung.

If we are able to arouse your curiosity for automated employee photos, call 09331 8021990 or send an e-mail to office@photobooth-deluxe.de.

Perfekte Belegschaft Photos selbständig in Frankenthal fertigen