Good and inexpensive staff create portraits independently in Burghausen

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Sie möchten Ihren Bestand an Belegschaft Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

  • Credit cards
  • ActiveDirectory
  • Internet
  • Employee IDs
  • Outlook
  • HR systems
  • Passport photos for travel planning
  • Intranet
  • the CRM

Then a photo booth is from Photo Booth Deluxe worth considering.

Gute und preiswerte Belegschaft Portraits selbständig in Burghausen erstellen

The use of a photo box for employee photos

Die Belegschaft in Ihrer Firma erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
It is essential that this is achieved in the form of a self-service process and that additional employees are not needed on site.
You give your workforce the option to identify themselves to 100% at any time with their individual employee photo.

Die Personalfotos werden dabei maschinell auf das bestmögliche Format optimiert, von störenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in vielen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

The solution

You position a photo box that is perfect for employee photos in your company (e.g. in the HR department, at the ID or at the reception in a quiet corner.
The space requirement is approx. 1.5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photobox setzten und am Monitor die Anleitung für die nötigen Aktionen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. ID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten sind dann danach Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optionally, a disclaimer screen with a checkbox for internal / external use of the image can also be displayed.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung des Importinterface.

A biometric check and an adaptation to a biometric ID photo are available as additional extensions.
The image output can take place simultaneously to some extent.
So you always have the ideal photo for
Instagram, das CRM-System, Twitter, WhatsApp & Co, Facebook, XING, LinkedIn
etc. are available.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Position des Beschäftigten werden direkt mit auf dem Bild stehen.

ADVANTAGES of automated photo processes for perfect employee photos

  • Self-made professional staff photos in maximum DSLR quality and studio lighting technology
  • low workload
  • The name of the employee can also be automatically inserted into the photo without manual rework.
  • the employee photo box is noticeably cheaper than a rented portrait photographer
  • optimized throughput speed when many employees have to be photographed in a short period of time
  • RAW data can also be saved if required
  • Workforce portraits according to your corporate design

Gute und preiswerte Belegschaft Portraits selbständig in Burghausen erstellen

How does the employee get the picture?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

  1. Enter the e-mail address at the end of the photo sequence.
    The photo taken is then sent to the employee's mailbox.
  2. Download via QR code from an offline gallery
    The photobooth provides its own WLAN which the workforce has to dial into.
    Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Belegschaft seine Photos runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotobox.
  3. Download from an online gallery
    Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme runterladen kann.

Further deployment options

To get the most out of your investment, you have the following options:

  • Creation of biometric passport photos and ID photos
  • Employee photos (as explained above)
  • Photo attraction at customer events & meetings
  • Photos of groups of visitors, e.g. after a lecture
  • Use at trade fairs to produce personalized “flyers”
  • Use at staff parties (summer party, Christmas party ...}

Gute und preiswerte Belegschaft Portraits selbständig in Burghausen erstellen

The need for investment

Die Investition für den Kauf einer so optimierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Angestellten.
Of course, there is also the option to try out the system beforehand on a rental basis for € 650 + € 1 / employee photo plus VAT per week.
1/2 of the rent will be credited to the subsequent purchase if the system is retained.

Customer ratings

Since the system was introduced in 2019, two systems have been installed permanently in Switzerland and in Zurich.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern großen Anklang.

If we are able to arouse your interest in automated employee photos, then register at 09331 8021990 or send an e-mail to office@photobooth-deluxe.de.

Gute und preiswerte Belegschaft Portraits selbständig in Burghausen erstellen