Create cheap and professional employee portraits yourself in Erlangen

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Do you want to keep your stock of employee portraits for one of the following areas up to date?

  • Employee IDs
  • V cards
  • ActiveDirectory
  • HR systems
  • Passport photos for travel planning
  • the CRM

Then there is a photo box from Photo Booth Deluxe worth considering.

Günstige und professionell Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Erlangen anfertigen

The use of a photo box for employee photos

Die Angestellten in Ihrem Betrieb erlangen die Chance an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
It is important that this takes place in the form of a self-service process and that you do not need additional staff on site.
You give your teams the chance to identify themselves completely with their personal employee photo at any time.

Die Personalfotos werden dabei maschinell auf das ideale Format angepasst, von störenden Elementen im Background befreit und optional in mehreren Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

The solution

You position a photo box perfect for employee photos in your company (e.g. in the Katine, at the ID or at the entrance in a relaxed corner.
The space required is approx. 1.5 mx 1 m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und am Bildschirm die Anleitung für die notwendigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. Personalnummer, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert werden, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten werden dann darauffolgend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.

A biometric check and a cut to a biometric ID photo are available as an optional expansion stage.
The image output can take place in different formats at the same time.
So you always have the best photo for
Instagram, Outlook, XING, Facebook, das CRM-System, Twitter
etc. ready.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Unternehmeslogos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters können direkt mit auf dem Bild stehen.

ADVANTAGES of automatic photo processes for professional employee photos

  • optional data acquisition before or during the acquisition sequence
  • Automatically produced perfect staff photos in the best DSLR quality and studio flash technology
  • low workload
  • optimized throughput speed when many employees are to be photographed in a small time interval
  • the employee photo box is noticeably cheaper than a booked portrait photographer
  • digital branding with your background and logo.
  • Employee portraits according to your corporate design
  • RAW data can also be saved on request
  • The name of the employee can also be digitally inserted into the picture without manual rework.

Günstige und professionell Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Erlangen anfertigen

How does the photographed person get their photo?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Angestellten drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

  1. Download from an online gallery
    Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Größen für die verschiedenen Zielsysteme laden kann.
  2. Enter the email address at the end of the photo sequence.
    Then the captured photo is immediately sent to the employee's mailbox.
  3. Download via QR code from an offline gallery
    The photobox provides a private WLAN that the employee has to dial into.
    Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Angestellten seine Fotos herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobox.

Other uses

To get the most out of your investment, you have the following options:

  • Use at trade fairs to issue personalized “flyers”
  • Photo attraction at customer events & congresses
  • Use at employee parties (summer party, Christmas party ...}
  • Employee photos (as already described)
  • Recordings of groups of visitors, e.g. after a tour of the company

Günstige und professionell Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Erlangen anfertigen

The cost frame

Die Investition für den Einkauf einer so angepassten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Of course, there is also the option to test the system in advance on a rental basis for € 650 + € 1 / employee photo plus VAT per week.
1/2 of the rent will be credited to the later purchase if the photo box is taken over immediately.

recommendations

Since the system was introduced in 2019, two photo boxes have been set up permanently in this country and in Zurich.

Both at WWZ AG in Zurich and at Haufe Lexware, the system is very well received by colleagues.

If we were able to arouse your curiosity for automated employee photos, then call 09331 8021990 or send an email to office@photobooth-deluxe.de.

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