Produce cheap and professional photos independently in Bad Hersfeld

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Would you like to keep your stock of employee photos for one of the following areas up to date?

  • HR systems
  • Time cards
  • ActiveDirectory
  • the CRM
  • Exchange
  • Internet

Then a photo booth is from Photo Booth Deluxe worth a moment of your time.

Günstige und professionell Angestellten Fotos selbständig in Bad Hersfeld fertigen

The mission goal

Die Angestellten in Ihrem Betrieb bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
It is important that this is achieved in the form of a self-service process and that you do not need additional staff on site.
This gives your workforce the option to fully identify themselves at any time with their individual employee photo.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs beste Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in verschiedenen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

One possible solution

You position a photo box perfect for employee photos in your company (e.g. in the Katine, at the ID or at the entrance in a quiet corner.
The space requirement is approx. 1.5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und auf dem Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Schritte sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. Personalnummer, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so eingerichtet sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten sind dann anschließend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optionally, a disclaimer screen with a checkbox for internal/external use of the image can also be set up.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Schnittstelle.

A biometric check and a cut to a biometric ID photo are available as an optional expansion stage.
The image output can take place in parallel in different dimensions.
So you always have the best photo for
XING, WhatsApp & Co, Instagram, LinkedIn, Facebook, Twitter
etc. lying ready.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenlogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Angestellten können sofort mit auf dem Bild stehen.

Advantages of automated photo processes for reliable employee photos

  • automatically created reliable personal photos in the best DSLR quality and studio lighting technology
  • Employee photos according to their corporate design
  • Extra data acquisition before or during the recording sequence
  • RAW data is also saved if necessary
  • perfect throughput speed when many employees are to be photographed in a short time frame
  • The name of the employee can also be automatically inserted into the picture without manual rework.
  • minimal labor
  • digital branding with your background and logo.

Günstige und professionell Angestellten Fotos selbständig in Bad Hersfeld fertigen

How does the employee get his photo?

So that not only the CRM system or the Active Directory can benefit from the new pictures, there are three different ways for the employee to choose from to also receive their picture digitally.

  1. Enter the email address at the end of the photo sequence.
    The photo taken is immediately sent to the employee's mailbox.
  2. Download via QR code from an offline gallery
    The photo box provides a private WLAN which the employee has to dial into.
    Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Angestellten seine Aufnahmen herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photo Box.
  3. Download from an online gallery
    Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme downloaden kann.

Other deployment options

To get the most out of your investment, you have the following options:

  • Use at trade fairs to produce personalized “flyers”
  • Use at employee parties (summer party, Christmas party ...}
  • Photos of groups of visitors, e.g. after a guided tour
  • Photo attraction at customer events & congresses
  • Production of biometric passport photos and ID photos

Günstige und professionell Angestellten Fotos selbständig in Bad Hersfeld fertigen

The cost frame

Die Investition für den Einkauf einer so optimierten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Of course, there is also the possibility to test the system beforehand on a rental basis for € 650 + € 1 / employee photo plus VAT per week.
1/2 of the rent will be credited to the later purchase if the photo box is kept immediately.

references

Since the implementation of the system in 2019, two photo boxes have been installed permanently in this country and in Switzerland.

Both at WWZ AG in Switzerland and at Haufe Lexware, the system is very well received by colleagues.

If we were able to arouse your interest in automated employee photos, then register at 09331 8021990 or send an e-mail to office@photobooth-deluxe.de.

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