Inexpensive and professional employees record recordings independently in Swisttal

Inexpensive and professional employees record recordings independently in Swisttal

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Sie würden Ihren Vorrat an Angestellten Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

  • the CRM
  • HR systems
  • Intranet
  • Internet
  • ActiveDirectory
  • Outlook
  • Exchange

Then a photobooth is from Photo Booth Deluxe worth a moment of your time.

Günstige und professionell Angestellten Aufnahmen selbstständig in Swisttal aufnehmen

What should be achieved?

Die Angestellten in Ihrem Betrieb bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
It is important that this takes place in the form of a self-service process and that additional personnel are not needed on site.
You give your staff the option to identify themselves at any time to 100% with their own employee photo.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs beste Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in diversen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

One possible solution

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
The space requirement is approx. 1.5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten analog wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und am Display die Anleitung für die erforderlichen Aktionen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. MitarbeiterID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so programmiert werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Benutzung des Bildes eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Importinterface.

A biometric check and an adaptation to a biometric ID photo are available as an extra extension.
The image output can take place in several sizes at the same time.
So you always have the right photo for
XING, Facebook, das CRM-System, LinkedIn, WhatsApp & Co, Outlook, Instagram
etc. are available.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “personalisiert” werden und/oder der Name und die Stellung des Angestellten können direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Special advantages of automated photo processes for professional employee photos

  • digital branding with your background and logo.
  • even the name of the employee can be automatically inserted into the photo without manual rework.
  • optimized throughput speed if a large number of employees are to be scanned in a short period of time
  • minimized work time
  • the employee photo box is noticeably cheaper than a hired photographer
  • Employee recordings according to your corporate design
  • additional data acquisition before or during the recording sequence

Günstige und professionell Angestellten Aufnahmen selbstständig in Swisttal aufnehmen

How does the photographed person get the picture?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Angestellten drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu erhalten.

  1. Download via QR code from an offline gallery
    The photo box provides a private WLAN which the employee has to dial into.
    Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Bilder downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotobox.
  2. Enter the email address at the end of the photo sequence.
    The captured photo is then sent to the employee's mailbox.
  3. Download from an online gallery
    Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme laden kann.

Additional uses

To get the most out of your investment, you have the following options:

  • Recordings of groups of visitors, for example after a presentation
  • Use at employee parties (summer party, Christmas party ...}
  • Use at trade fairs to create personalized "flyers"
  • Photo attraction at customer events & meetings
  • Employee photos (as already explained)
  • Creation of biometric passport photos and ID photos

Günstige und professionell Angestellten Aufnahmen selbstständig in Swisttal aufnehmen

The cost frame

Die Investition für den Kauf einer so angepassten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Angestellten.
Of course, there is also the opportunity to test the system in advance on a rental basis for € 650 + € 1 / employee photo plus VAT per week.
1/2 of the rent will be credited to the subsequent purchase if the photo box is taken over immediately.

Customer ratings

Since the system was implemented in 2019, two photo boxes have been permanently installed in Germany and Zurich.

Both at WWZ AG in Zurich and at Haufe Lexware, the system is very well received by employees.

If we were able to arouse your curiosity for automated employee photos, then call 09331 8021990 or send an email to office@photobooth-deluxe.de.

Günstige und professionell Angestellten Aufnahmen selbstständig in Swisttal aufnehmen