Automatically create professional staff portraits in Peißenberg

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Would you like to keep your stock of personal portraits for one of the following areas up to date?

  • the CRM
  • Intranet
  • Outlook
  • HR systems
  • Employee IDs
  • ActiveDirectory
  • Passport photos for travel planning
  • Business Cards

Then there is a photo box from Photo Booth Deluxe worth a moment of your time.

Fachmännische Personal-Portraits automatisch in Peißenberg erstellen

What should be achieved?

Die Personal in Ihrer Firma erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
It is essential that this is achieved in the form of a self-service process and that extra employees are not needed on the spot.
You give your teams the opportunity to always identify 100% with their own employee photo.

Die Personalfotos können dabei automatisch auf das bestmögliche Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in vielen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

The solution

You position a photo box optimized for employee photos in your company (e.g. in the Katine, at the ID or at the entrance in a quiet corner.
The space required is approx. 1.5 mx 1 m.
Dort können sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photobox stellen und auf dem Monitor die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Handlungen sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. Personalnummer, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so konfiguriert werden, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Informationen sind dann anschließend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optionally, a disclaimer screen can be set up with a confirmation option for internal / external use of the employee profile.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisiert gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Schnittstelle.

A biometric check and an adaptation to a biometric ID photo are available as an extra option.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in vielen Ausmaßen passieren.
So you always have the right photo for
das CRM-System, Outlook, Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter
etc. at hand.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Logos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Mitarbeiters können gleich mit auf dem Bild stehen.

Special advantages of automatic photo processes for professional employee photos

  • automatically created perfect staff photos in the highest DSLR quality and studio lighting technology
  • RAW data can also be saved on request
  • optional data acquisition before or during the acquisition sequence
  • Personal portraits according to your corporate design
  • digital branding with your motif and logo.
  • The name of the employee can also be automatically inserted into the picture without manual rework.
  • low workload

Fachmännische Personal-Portraits automatisch in Peißenberg erstellen

How does the photographed person get his picture?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Personal drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

  1. Download via QR code from an offline gallery
    The Photo Box provides a private WLAN that the staff has to dial into.
    Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Photos downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotobox.
  2. Download from an online gallery
    Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Personal seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Versionen für die diversen Zielsysteme laden kann.
  3. Enter the e-mail address at the end of the photo sequence.
    In this case, the photo taken is immediately sent to the employee's e-mail address.

Additional deployment options

In order to get the most out of your investment, you have the following options:

  • Use at staff parties (summer party, Christmas party ...}
  • Employee photos (as already explained)
  • Use at trade fairs to issue personalized “flyers”
  • Production of biometric passport photos and ID photos
  • Photo attraction at customer events & congresses

Fachmännische Personal-Portraits automatisch in Peißenberg erstellen

The cost frame

Der Preis für den Kauf einer so angepassten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Of course, there is also the opportunity to try out the system in advance on a rental basis for € 650 + € 1 / employee photo plus VAT per week.
1/2 of the rent will be credited to the later purchase if the system is kept immediately.

references

Since the system was implemented in 2019, two systems have been set up permanently in Germany and Switzerland.

Both at WWZ AG in CH and at Haufe Lexware, the system is very well received by colleagues.

If we are able to arouse your interest in automated employee photos, then register at 09331 8021990 or send an email to office@photobooth-deluxe.de.

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