Create professional employee photos automatically in Lingen Ems

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Sie wünschen Ihren Vorrat an Mitarbeiter-Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

  • ActiveDirectory
  • HR systems
  • Intranet
  • Employee IDs
  • Internet
  • the CRM
  • Exchange
  • Business Cards
  • Outlook

Then there is a photo box from Photo Booth Deluxe worth a moment of your time.

Fachmännische Mitarbeiter-Fotos automatisch in Lingen Ems erstellen

What should be achieved?

Die Mitarbeiter in Ihrer Firma bekommen die Option an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
It is important that this is achieved in the form of a self-service process and that additional employees are not needed on the spot.
You give your workforce the opportunity to always fully identify themselves with their individual employee photo.

Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das ideale Format angepasst, von nervenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in vielen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

A suggested solution

You position a photo box perfect for employee photos in your company (e.g. in the Katine, at the ID card or at the reception in a relaxed corner.
The space requirement is approx. 1.5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und auf dem Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Steps lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Daten wie z. B. Personalnummer, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten werden dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optionally, a data protection screen can also be displayed with a release option for internal / external use of the photo.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Importschnittstelle.

A biometric check and a cut to a biometric ID photo are available as options.
The image output can take place synchronously in various formats.
So you always have the ideal photo for
Twitter, Instagram, LinkedIn, XING, das CRM-System, Facebook
etc. within easy reach.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Angestellten können unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Special advantages of automated photo processes for reliable employee photos

  • Automated professional staff photos in the best DSLR quality and studio lighting technology
  • additional data acquisition before or during the recording sequence
  • the employee photo box is noticeably cheaper than a hired photographer
  • RAW data is also saved if necessary
  • perfect throughput speed when many employees have to be photographed in a short period of time
  • minimized work time
  • Employee photos according to your corporate design

Fachmännische Mitarbeiter-Fotos automatisch in Lingen Ems erstellen

How do the staff get their picture?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Mitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

  1. Download via QR code from an offline gallery
    The photo box provides its own WLAN which the employee has to dial into.
    Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Mitarbeiter seine Fotos downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotobox.
  2. Enter the e-mail address at the end of the photo sequence.
    Then the captured photo is sent immediately to the employee's email address.
  3. Download from an online gallery
    Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Mitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die diversen Formate für die verschiedenen Zielsysteme herunterladen kann.

Alternative uses

In order to get the most out of your investment, you have the following options:

  • Recordings of groups of visitors, e.g. after a lecture
  • Employee photos (as already explained)
  • Use at employee parties (summer party, Christmas party ...}
  • Creation of biometric passport photos and ID photos
  • Photo attraction at customer events & meetings
  • Use at trade fairs to issue personalized “flyers”

Fachmännische Mitarbeiter-Fotos automatisch in Lingen Ems erstellen

The cost frame

Die Kosten für den Erwerb einer so perfektionierten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Of course, there is also the opportunity to test the system beforehand on a rental basis for € 650 + € 1 / employee photo plus VAT per week.
1/2 of the rent will be credited to the later purchase if the photo box is kept immediately.

references

Since the system was introduced in 2019, two photo boxes have been permanently installed in this country and in Switzerland.

Both at WWZ AG in Switzerland and at Haufe Lexware, the system is very well received by employees.

If we were able to arouse your interest in automated employee photos, then register at 09331 8021990 or send an email to office@photobooth-deluxe.de.

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