Automatically take standardized employee portraits in Gehrden

Automatically take standardized employee portraits in Gehrden

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Can you always keep your inventory of employee portraits for one of the following areas up to date?

  • Passport photos for travel planning
  • Outlook
  • cards
  • HR systems
  • Internet
  • ActiveDirectory

Then there is a photo box of Photo Booth Deluxe worth a moment of your time.

Einheitliche Arbeitnehmerportraitaufnahmen automatisiert in Gehrden fotografieren

The mission goal

Die Arbeitnehmer in Ihrer Firma bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
It is essential that this takes place in the form of a self-service process and that you do not need additional staff on site.
You give your employees the opportunity to always fully identify themselves with their personal employee photo.

Die Personalfotos können dabei automatisch aufs beste Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in verschiedenen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

A suggested solution

You position a photo booth set up for employee photos in your company (e.g. in the personnel department, at the ID office or at the reception in a quiet corner.
The space required is approx. 1.5 mx 1 m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und am Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Aktionen lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. MitarbeiterID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Infos werden dann später Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze des Fotos eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Importschnittstelle.

A biometric check and a cut to a biometric ID photo are also available.
The image output can take place in several dimensions at the same time.
So you always have the best photo for
Twitter, Outlook, Facebook, das CRM-System, LinkedIn, Instagram
etc. lying ready.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Angestellten können sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

Special advantages of automatic photo processes for reliable employee photos

  • even the name of the employee can be digitally added to the picture without manual rework.
  • the employee photo box is significantly cheaper than a hired photographer
  • Employee portraits according to your corporate design
  • optional data acquisition before or during the recording sequence
  • RAW data is also saved as required
  • perfect throughput speed when many employees have to be photographed in a small time interval
  • low workload
  • automatically created reliable staff photos in maximum DSLR quality and studio lighting technology
  • automatic branding with your background and logo.

Einheitliche Arbeitnehmerportraitaufnahmen automatisiert in Gehrden fotografieren

How did the staff get the photo?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

  1. Enter the e-mail address at the end of the photo sequence.
    The captured photo is immediately sent to the employee's email address.
  2. Download via QR code from an offline gallery
    The Photobox provides a private WLAN which the employee has to dial into.
    Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Photos laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobooth.
  3. Download from an online gallery
    Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Arbeitnehmer seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterkopieren kann.

Additional uses

To get the most out of your investment, you have the following options:

  • Photos of groups of visitors, for example after a presentation
  • Photo attraction at customer events & meetings
  • Employee photos (as already described)
  • Production of biometric passport photos and ID photos
  • Use at employee parties (summer party, Christmas party ...}

Einheitliche Arbeitnehmerportraitaufnahmen automatisiert in Gehrden fotografieren

The cost frame

Die Kosten für den Kauf einer so perfektionierten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Of course, there is also the chance to try out the system beforehand on a rental basis for € 650 + € 1 / employee photo plus VAT per week.
1/2 of the rent will be offset against the subsequent purchase if the photo box is kept immediately.

recommendations

Since the implementation of the system in 2019, two systems have been permanently installed in this country and in Zurich.

The system is very popular with employees both at WWZ AG in CH and at Haufe Lexware.

If we were able to arouse your interest in automated employee photos, then call 09331 8021990 or send an email to office@photobooth-deluxe.de.

Einheitliche Arbeitnehmerportraitaufnahmen automatisiert in Gehrden fotografieren