Professionelle Personal-Bilder selbsttätig in Neustadt am Rübenberge anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Vorrat an Personal-Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Internet
• das CRM
• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Outlook
• Exchange
• HR-Systeme
• ActiveDirectory
• Kreditkarten

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Personal in Ihrem Betrieb bekommen die Chance an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Option sich immer zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs geeignete Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in unterschiedlichen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und auf dem Monitor die Bedienungsanleitung für die nötigen Schritte lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die notwendigen Angaben wie z. B. MitarbeiterID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so programmiert sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann später Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung des Bildes eingerichtet werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung des Interface.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in vielen Formen erfolgen.
So haben Sie immer das passende Foto für
Instagram, LinkedIn, Twitter, XING, Facebook
usw. zur Hand.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenlogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten können sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• auf Anfrage werden auch RAW-Daten abgespeichert
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• Personal-Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kostengünstiger als ein gebuchter Fotograf
• selbstständig erstellte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• auch der Name des Arbeitnehmers kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitrahmen fotografiert werden sollen

Wie kommt das Personal zu dem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Personal drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto gleich an die Mailbox des Arbeitnehmers gesendet.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die diversen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme herunterkopieren kann.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Personal einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Photos laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotobox.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Anschaffung perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Gebrauch bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Kauf einer so perfektionierten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Firmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich existiert auch die Gelegenheit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth bietet ein einmaliges Erlebnis in Neustadt am Rübenberge. Die Kamera bewegt sich an einem Podest entlang, auf dem die Gäste stehen. In ein paar Minuten entsteht so ein Video-Souvenir in einzigartiger 360°-Qualität. Dadurch bekommen die Gäste ein bleibendes Erinnerungsstück, das sie immer wieder anschauen können.

Der 360° VideoBooth ist ein einzigartiger Mehrwert für jede Veranstaltung. Besonders auf Hochzeiten sorgt er für ein besonderes Erlebnis. Alle Gäste bekommen ein persönliches Erinnerungsstück aus dem VideoBooth und können sich so immer wieder an die Veranstaltung erinnern.

Der Einsatz des VideoBooths ist einfach und problemlos. Neben der technischen Unterstützung, die man vor Ort bekommt, gibt es auch ein leckeres Catering und ein professionelles Fotoshooting. So lassen sich alle Aspekte der Veranstaltung gut miteinander verbinden.

Für die Gäste, die sich in Neustadt am Rübenberge aufhalten, ist ein Besuch der Schlossinsel ein absolutes Muss. Das Schloss ist die größte Besichtigungsinsel Deutschlands und bietet eine einzigartige Aussicht auf die umliegende Landschaft. Es gibt zahlreiche Aktivitäten wie Kanufahren, Radfahren und Klettern. Mit dem VideoBooth können die Gäste die besonderen Momente direkt in 360°-Videos festhalten und diese später ansehen. So bleiben die Erinnerungen an die Schlossinsel für immer erhalten.