Einheitliche Personal-Portraits automatisch in Korschenbroich erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihr Inventar an Personal-Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Exchange
• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory
• das CRM
• Outlook
• HR-Systeme

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Personal in Ihrer Firma erlangen die Chance an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und extra Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich immer vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs optimale Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in einigen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photobox stellen und auf dem Display die Anleitung für die notwendigen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Infos wie z. B. ID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so konfiguriert sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann anschließend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze des Fotos eingerichtet werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung des Interface.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in mehreren Ausmaßen passieren.
So hat man immer das geeignete Foto für
Instagram, WhatsApp & Co, das CRM-System, Facebook, LinkedIn, Twitter, Outlook, XING
usw. zur Hand.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Logos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• auch der Name des Mitarbeiters kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• selbständig angefertigte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• Personal-Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitabschnitt fotografiert werden müssen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gebuchter Portraitfotograf
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• minimierter Arbeitszeitaufwand

Wie kommt der Angestellte zu seinem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Personal drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Personal seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann.
2. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Angestellten gesendet.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Personal einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Fotos speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotokiste.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Anschaffung ideal zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Einsatz bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Kauf einer so perfektionierten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich gibt es auch die Chance das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System sofort übernommen wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Möchten Sie Ihren Gästen in Korschenbroich ein unvergessliches 360° Videoerlebnis bieten? Dann ist der VideoBooth von Photobooth Deluxe die richtige Wahl. Mit dieser innovativen Technologie kann man ein einzigartiges Video aufnehmen. Dabei läuft eine Kamera auf einem Podest um die Gäste herum und ermöglicht die Aufnahme von Bildern aus mehreren verschiedenen Perspektiven.

Der VideoBooth ist einfach in der Anwendung und ist in einer Vielzahl von Events einsetzbar. Von Geburtstagsfeiern über Hochzeiten bis zu Firmenevents können Sie Ihren Gästen das unterhaltsame Erlebnis eines umfassenden 360° Videos bieten. Nach dem Event werden die Videos auf einer DVD gespeichert, so dass die Erinnerung an den besonderen Abend noch lange genossen werden kann.

Wenn Sie Ihren Gästen in Korschenbroich eine Erinnerung an den Tag schaffen möchten, wird Ihnen der VideoBooth von Photobooth Deluxe dabei helfen. Er ermöglicht es Ihnen, ein einzigartiges Video zu schaffen und Ihren Gästen eine unvergessliche Erfahrung zu bieten.

Ein Besuch in Korschenbroich ist nicht nur für die Nutzung des VideoBooths einen Ausflug wert, sondern bietet auch viel Sehenswürdigkeiten. Eine besondere Sehenswürdigkeit ist die Burg Linn in Korschenbroich. Diese Burg ist ein mittelalterliches Bauwerk aus dem 14. Jahrhundert und bietet aufregende Ausblicke auf die umliegende Landschaft. Ein Besuch ist ein Muss, wenn man Korschenbroich besucht.