Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotobox in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle, beim Empfang oder in der Kantine in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m. Dort können sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und auf dem Bildschirm die Anleitung für die notwendigen Schritte lesen.
Der Bildschirm dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. Personalnummer, Vorname, Nachname oder Geburtsdatum. Alternativ kann die Fotobox auch so eingerichtet werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten werden dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos. Neben der Personeninformationen kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung des Fotos eingerichtet werden.
Nach der Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.
Die Aufnahme wird in einer von Ihnen definierten Größe und Seitenverhältnis (z. B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert werden. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre interne IT-Abteilung bei der Definition der Schnittstelle.
Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in mehreren unterschiedlichen Formaten erfolgen.
So haben Sie immer das passende Foto für Outlook, das CRM-System, XING, LinkedIn, Facebook, Instagram usw. zur Hand.
Selbstverständlich kann jede Datei auch mit dem Firmenlogo „gebranded“ werden und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters können direkt mit auf dem Bild stehen.