Saubere Betriebsangehörigenportraits selbstständig in Kaiserslautern aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihr Inventar an Betriebsangehörigenportraits für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• Exchange
• Visitenkarten
• Mitarbeiterausweise
• Outlook
• HR-Systeme

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Betriebsangehörigen in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und extra Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Chance sich immer vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs passende Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background gelöst und optional in diversen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobox setzten und auf dem Touchscreen die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Steps sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die notwendigen Infos wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Infos sind dann danach Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung des Fotos eingerichtet werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Schnittstelle.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in mehreren Ausmaßen stattfinden.
So haben Sie immer das beste Foto für
Facebook, Outlook, Instagram, Twitter, LinkedIn, WhatsApp & Co, XING
usw. bereit liegend.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Logos “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kleinen Zeitabschnitt abgelichtet werden müssen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preiswerter als ein gemieteter Portraitfotograf
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• automatisiert erstellte fachmännische Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• selbst der Name des Angestellten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Betriebsangehörigen seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann.
2. Eingabe der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an das Postfach des Angestellten gesendet.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Betriebsangehörigen seine Aufnahmen laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photo Box.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Verwendung bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Kauf einer so angepassten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich gibt es auch die Möglichkeit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.