Saubere Betriebsangehörigenportraits selbstständig in Winsen aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihr Inventar an Betriebsangehörigenportraits für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• Exchange
• das CRM
• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory
• Kreditkarten

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Betriebsangehörigen in Ihrem Betrieb bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und extra Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich jederzeit zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch aufs geeignete Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in verschiedenen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und auf dem Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Handlungen sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die notwendigen Daten wie z. B. ID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so konfiguriert werden, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann später Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Bildes angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung des Importinterface.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in einigen Ausmaßen erfolgen.
So hat man immer das geeignete Foto für
Twitter, Instagram, das CRM-System, Facebook, Outlook, XING, LinkedIn
usw. griffbereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “personalisiert” sein und/oder der Name und die Position des Beschäftigten werden unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• Betriebsangehörigenportraits gemäß ihrem Corporate-Design
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kleinen Zeitrahmen abgelichtet werden müssen
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar günstiger als ein gemieteter Photograph
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• auch der Name des Beschäftigten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• selbsttätig erstellte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Betriebsangehörigen seine Aufnahmen runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotobox.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Betriebsangehörigen seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme runterladen kann.
3. Eintrag der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an das Postfach des Angestellten geschickt.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Anschaffung perfekt zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Gebrauch bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Erwerb einer so optimierten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich existiert auch die Gelegenheit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort behalten wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.