Saubere Betriebsangehörigenphotos automatisiert in Kiel fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Vorrat an Betriebsangehörigenphotos für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Flyer
• Intranet
• das CRM
• Mitarbeiterausweise

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Betriebsangehörigen in Ihrem Betrieb erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und extra Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs geeignete Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in diversen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten analog wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und am Monitor die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Aktionen lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die erforderlichen Infos wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert sein, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann darauffolgend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung des Fotos eingerichtet werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung der Schnittstelle.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in unterschiedlichen Dimensionen passieren.
So haben Sie immer das bestmögliche Foto für
Instagram, Outlook, WhatsApp & Co, Facebook, XING, Twitter, LinkedIn, das CRM-System
usw. griffbereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Mitarbeiters werden direkt mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• Betriebsangehörigenphotos gemäß ihrem Corporate-Design
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gesichert
• sogar der Name des Beschäftigten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• selbständig erstellte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• geringer Arbeitszeitaufwand

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Betriebsangehörigen seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Größen für die verschiedenen Zielsysteme herunterladen kann.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Betriebsangehörigen seine Aufnahmen herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Foto Box.
3. Eintrag der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die Mailbox des Mitarbeiters gesendet.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Investition bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Einkauf einer so optimierten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich besteht auch die Option das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.