Saubere Betriebsangehörigenphotos automatisiert in Hille fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Bestand an Betriebsangehörigenphotos für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Exchange
• V-Cards
• ActiveDirectory
• Mitarbeiterausweise
• Intranet

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Betriebsangehörigen in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und weiteres Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Chance sich jederzeit vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das bestmögliche Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in unterschiedlichen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und auf dem Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Schritte sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. Personalnummer, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so konfiguriert werden, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Infos werden dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze des Fotos dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung der Verbindung.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in diversen Größen stattfinden.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
Facebook, LinkedIn, XING, Outlook, das CRM-System
usw. vorliegen.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• sogar der Name des Angestellten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gemieteter Fotograf
• geringer Arbeitszeitaufwand
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• selbstständig erstellte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das Postfach des Angestellten geschickt.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Betriebsangehörigen seine Bilder speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photo Box.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Betriebsangehörigen seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterladen kann.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Investition optimal auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:

• Gebrauch bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Kauf einer so angepassten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich besteht auch die Option das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.