Saubere Personal-Bilder selbsttätig in Bad Neuenahr-Ahrweiler anfertigen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie wollen Ihren Vorrat an Personal-Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?
- Kreditkarten
- das CRM
- Exchange
- HR-Systeme
Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.
Was soll erreicht werden?
Die Personal in Ihrem Betrieb erlangen die Option an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und zusätzliches Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Option sich jederzeit zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos werden dabei selbständig auf das bestmögliche Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in vielen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Ein Lösungsvorschlag
Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und am Touchscreen die Anleitung für die erforderlichen Handlungen sehen.
Der Bildschirm dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die notwendigen Daten wie z. B. Mitarbeiterkennung, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Informationen werden dann anschließend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung der Aufnahme eingerichtet werden.
Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.
Das Bild wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung des Interface.
Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in verschiedenen Dimensionen stattfinden.
So haben Sie immer das passende Foto für
Outlook, LinkedIn, XING, das CRM-System, Twitter, Facebook
usw. griffbereit.
Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten werden unmittelbar mit auf dem Bild stehen.
Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos
- geringer Arbeitszeitaufwand
- selbst der Name des Fotografierten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
- Personal-Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
- digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
- auf Wunsch werden auch RAW-Daten gesichert
- perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitintervall fotografiert werden müssen
- die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kostengünstiger als ein gebuchter Portrait-Fotograf
- extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
- selbstständig angefertigte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
Wie kommt der Angestellte zu seinem Bild?
Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Personal drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.
- Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Foto Box stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Personal einwählen muss.
Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Personal seine Fotos herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotobox. - Downloaden aus einer Onlinegalerie
Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Formate für die diversen Zielsysteme laden kann. - Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
Dann wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters gesendet.
Sonstige Einsatzmöglichkeiten
Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:
- Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
- Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
- Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
- Gebrauch bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
Der Investitionsbedarf
Die Investition für den Erwerb einer so angepassten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Firmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich existiert auch die Gelegenheit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.
Referenzen
Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.
Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Zustimmung.
Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.
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Sie können das VideoBooth in verschiedenen Locations einsetzen, wie z.B. auf Hochzeiten, Geburtstagsfeiern, Messen oder Promotion-Veranstaltungen. Da unser Videobooth ein 360° Rundumblick-Erlebnis bietet, können Sie sicher sein, dass jeder Gast von Ihrem Ereignis einen Teil erhält, komplett mit einem Einzel- und Gruppenvideo, das alle Teilnehmer zeigt.
Der Videobooth ist einfach aufzubauen und funktioniert mit einer Kamera, die um ein Podest fährt, auf dem die Gäste stehen. Der Prozess ist intuitiv und schnell zu erlernen, so dass Sie und Ihre Gäste verschiedene Aufnahmen und Perspektiven ausprobieren können. Ob Familienfotos oder Gruppenbilder – unsere Videobooths sorgen für einzigartige Erinnerungen, die Ihre Gäste nie vergessen werden.
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