Professionelle Personal-Photos automatisch in Ascheberg erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihr Inventar an Personal-Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Flyer
• HR-Systeme
• Mitarbeiterausweise
• Outlook
• ActiveDirectory

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Personal in Ihrem Betrieb erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell auf das passende Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in mehreren Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und auf dem Display die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. Personalnummer, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann anschließend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung des Bildes angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Schnittstelle.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in unterschiedlichen Ausmaßen geschehen.
So hat man immer das beste Foto für
WhatsApp & Co, das CRM-System, XING, Outlook
usw. bereit liegend.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preisgünstiger als ein gebuchter Fotograf
• Personal-Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gesichert
• selbst der Name des Mitarbeiters kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• geringer Arbeitszeitaufwand
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitrahmen abgelichtet werden sollen

Wie kommt das Personal zu dem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Personal drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Personal seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme runterladen kann.
2. Eingabe der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto gleich an die Mailbox des Mitarbeiters geschickt.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Personal einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Personal seine Fotos herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotobox.

Andere Einsatzoptionen

Um die Geldanlage optimal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Erwerb einer so angepassten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich besteht auch die Gelegenheit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System direkt übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.