Perfekte Beschäftigtenfotos selbstständig in Burgthann aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Vorrat an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• das CRM
• Exchange
• Kreditkarten
• Internet

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich immer vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig auf das geeignete Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in verschiedenen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und am Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die nötigen Schritte lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Angaben wie z. B. ID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so eingerichtet werden, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten sind dann darauffolgend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Fotos eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Schnittstelle.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in vielen Ausmaßen stattfinden.
So haben Sie immer das optimale Foto für
Facebook, XING, LinkedIn, Outlook
usw. bereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Unternehmeslogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Angestellten können sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gespeichert
• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• auch der Name des Angestellten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• selbständig erstellte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kostengünstiger als ein gebuchter Portraitphotograph
• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Fotos speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobooth.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die diversen Zielsysteme runterladen kann.
3. Eintrag der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Beschäftigten geschickt.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Investition perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Nutzung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Kauf einer so perfektionierten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich gibt es auch die Chance das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System direkt gekauft wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.