Perfekte Beschäftigten Portraitaufnahmen selbstständig in Gaildorf aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Bestand an Beschäftigten Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Stechkarten
• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise
• das CRM
• Exchange

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und zusätzliches Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs geeignete Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in diversen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und auf dem Display die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Handlungen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die erforderlichen Informationen wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so programmiert werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann anschließend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung des Mitarbeiterprotraits eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Schnittstelle.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in unterschiedlichen Ausmaßen passieren.
So hat man immer das beste Foto für
Facebook, XING, Twitter, das CRM-System, Instagram, Outlook
usw. bereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmenslogos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kleinen Zeitabschnitt abgelichtet werden müssen
• selbstständig erstellte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• selbst der Name des Mitarbeiters kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gesichert
• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Aufnahmen herunterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotokiste.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme laden kann.
3. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das Postfach des Arbeitnehmers geschickt.

Andere Einsatzoptionen

Um die Anschaffung optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Gebrauch bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Erwerb einer so perfektionierten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich besteht auch die Chance das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.