Perfekte Beschäftigten Portraitaufnahmen selbstständig in Nettetal anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihr Inventar an Beschäftigten Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• Flyer
• Outlook
• HR-Systeme
• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise
• Exchange
• Intranet

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Beschäftigten in Ihrer Firma erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und zusätzliches Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich immer zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig auf das passende Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in einigen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten analog wie beim Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und auf dem Display die Gebrauchsanleitung für die nötigen Aktionen lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. ID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann danach Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Mitarbeiterprotraits eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Importschnittstelle.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in unterschiedlichen Dimensionen erfolgen.
So haben Sie immer das geeignete Foto für
Outlook, WhatsApp & Co, das CRM-System, LinkedIn, Facebook, Twitter, XING, Instagram
usw. griffbereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Angestellten können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• Beschäftigten Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• selbständig angefertigte professionelle Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kleinen Zeitabschnitt fotografiert werden sollen
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preisgünstiger als ein gebuchter Photograph
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Beschäftigten drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Photos runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotokiste.
2. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die Mailbox des Angestellten gesendet.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Größen für die verschiedenen Zielsysteme laden kann.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Geldanlage perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Einsatz bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Einkauf einer so angepassten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich existiert auch die Möglichkeit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.