Gute und preiswerte Belegschaft Portraits selbständig in Burglengenfeld fertigen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie wünschen Ihren Vorrat an Belegschaft Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?
- Internet
- das CRM
- Intranet
- ActiveDirectory
- Passbilder für Reiseplanungen
- Mitarbeiterausweise
- Karten
Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.
Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos
Die Belegschaft in Ihrer Firma bekommen die Chance an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Möglichkeit sich jederzeit vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos können dabei maschinell auf das ideale Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background gelöst und auf Wunsch in vielen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Eine Lösungsmöglichkeit
Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und auf dem Monitor die Anleitung für die nötigen Schritte lesen.
Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Informationen wie z. B. MitarbeiterID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten werden dann später Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Fotos eingerichtet werden.
Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.
Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Schnittstelle.
Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in mehreren Formaten passieren.
So hat man immer das ideale Foto für
Facebook, das CRM-System, XING, WhatsApp & Co
usw. griffbereit.
Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenlogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters werden unmittelbar mit auf dem Bild stehen.
VORTEILE automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos
- extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
- geringer Arbeitszeitaufwand
- perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitabschnitt fotografiert werden müssen
- Belegschaft Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
- selbständig angefertigte perfekte Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
- automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
- bei Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?
Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu erhalten.
- Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Photobox stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Photos runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photo Box. - Eintrag der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
Hierbei wird das aufgenommene Foto gleich an die Mailbox des Angestellten geschickt. - Herunterladen aus einer Onlinegalerie
Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die diversen Zielsysteme runterladen kann.
Sonstige Einsatzoptionen
Um die Anschaffung perfekt auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:
- Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
- Nutzung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
- Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
- Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
Der Kostenrahmen
Der Preis für den Kauf einer so perfektionierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich gibt es auch die Gelegenheit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich gekauft wird.
Empfehlungen
Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.
Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Zustimmung.
Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.
