Gute und preiswerte Belegschaft Photos selbständig in Aschersleben fertigen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie wünschen Ihren Vorrat an Belegschaft Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?
- Passbilder für Reiseplanungen
- ActiveDirectory
- Intranet
- Mitarbeiterausweise
Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.
Was soll erreicht werden?
Die Belegschaft in Ihrem Betrieb bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und zusätzliches Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich immer vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos werden dabei selbständig auf das ideale Format angepasst, von nervenden Elementen im Background befreit und optional in mehreren Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Die Lösung
Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und auf dem Display die Anleitung für die erforderlichen Handlungen sehen.
Der Monitor dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so eingerichtet sein, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann anschließend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze des Fotos dargestellt werden.
Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.
Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung der Importschnittstelle.
Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in vielen Formen passieren.
So haben Sie immer das passende Foto für
Facebook, das CRM-System, LinkedIn, Outlook, Twitter, Instagram
usw. bereit liegend.
Natürlich kann jede Datei auch mit Firmenlogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Beschäftigten können direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.
VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos
- digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
- die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kostengünstiger als ein gemieteter Portrait-Fotograf
- perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kurzen Zeitintervall fotografiert werden sollen
- minimaler Arbeitszeitaufwand
- Belegschaft Photos gemäß ihrem Corporate-Design
- bei Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
- auch der Name des Arbeitnehmers kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?
Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu erhalten.
- Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten geschickt. - Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Photos downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photo Box. - Herunterladen aus einer Onlinegalerie
Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Formate für die verschiedenen Zielsysteme laden kann.
Andere Einsatzoptionen
Um die Investition ideal zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:
- Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
- Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
- Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
- Gebrauch bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
- Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
Der Investitionsbedarf
Der Preis für den Erwerb einer so perfektionierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich existiert auch die Chance das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort übernommen wird.
Empfehlungen
Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.
Sowohl bei der WWZ AG in CH wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen großen Anklang.
Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.
