Günstige und professionell Belegschaft Aufnahmen selbsttätig in Eningen unter Achalm anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Vorrat an Belegschaft Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• Visitenkarten
• das CRM
• ActiveDirectory
• HR-Systeme
• Outlook

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Belegschaft in Ihrer Firma erlangen die Chance an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und extra Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Chance sich jederzeit vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch aufs optimale Format angepasst, von nervenden Elementen im Background gelöst und optional in diversen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photobox setzten und auf dem Display die Gebrauchsanleitung für die nötigen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die nötigen Informationen wie z. B. Personalkennung, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert werden, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Infos werden dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze des Mitarbeiterprotraits eingerichtet werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung des Importinterface.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in verschiedenen Formaten passieren.
So haben Sie immer das bestmögliche Foto für
Twitter, Facebook, Outlook, WhatsApp & Co, das CRM-System, LinkedIn
usw. bereit liegend.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmenslogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• automatisch angefertigte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• sogar der Name des Angestellten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gesichert
• Belegschaft Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• geringer Arbeitszeitaufwand
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitabschnitt abgelichtet werden sollen
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preisgünstiger als ein gemieteter Photograph

Wie kommt das Personal zu dem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Belegschaft drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Aufnahmen speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotokiste.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme runterladen kann.
3. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Beschäftigten geschickt.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Geldanlage bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Nutzung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Einkauf einer so perfektionierten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich gibt es auch die Option das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.