Günstige und professionell Angestellten Fotos selbsttätig in Göttingen anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie wünschen Ihren Bestand an Angestellten Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Exchange
• Mitarbeiterausweise
• Intranet
• das CRM

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Angestellten in Ihrem Betrieb bekommen die Chance an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Chance sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch auf das passende Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in vielen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und auf dem Monitor die Anleitung für die nötigen Steps sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Daten wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Infos werden dann anschließend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung der Aufnahme angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in verschiedenen Formen erfolgen.
So hat man immer das beste Foto für
Twitter, LinkedIn, das CRM-System, Outlook
usw. griffbereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Logos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Angestellten können unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• minimaler Arbeitszeitaufwand
• automatisch angefertigte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kurzen Zeitintervall fotografiert werden müssen
• auch der Name des Beschäftigten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• Angestellten Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preisgünstiger als ein gebuchter Fotograf
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz

Wie kommt das Personal zu seinem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die verschiedenen Formate für die verschiedenen Zielsysteme herunterladen kann.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Bilder runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobox.
3. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto sofort an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters geschickt.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Anschaffung perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Erwerb einer so optimierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich besteht auch die Option das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System direkt übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.