Fachmännische Mitarbeiter-Portraits automatisch in Gießen erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihr Inventar an Mitarbeiter-Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Internet
• das CRM
• Mitarbeiterausweise
• ActiveDirectory

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Mitarbeiter in Ihrer Firma erhalten die Option an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig auf das beste Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in diversen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und auf dem Touchscreen die Anleitung für die notwendigen Aktionen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die nötigen Informationen wie z. B. ID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen sind dann anschließend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Bildes eingerichtet werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in vielen Dimensionen erfolgen.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
XING, WhatsApp & Co, Twitter, Facebook, das CRM-System, LinkedIn
usw. bereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Firmenlogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers können gleich mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• Mitarbeiter-Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
• selbst der Name des Beschäftigten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kosteneffektiver als ein gemieteter Portraitfotograf
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gesichert
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• automatisiert angefertigte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Mitarbeiter in einem kurzen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• geringer Arbeitszeitaufwand

Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Mitarbeiter drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Mitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Mitarbeiter seine Fotos herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotokiste.
2. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto sofort an das Postfach des Mitarbeiters geschickt.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Mitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme runterladen kann.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition ideal zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Gebrauch bei Mitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Erwerb einer so perfektionierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich gibt es auch die Möglichkeit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.