Gute und preiswerte Belegschaft Photos selbständig in Willich fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Bestand an Belegschaft Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• Internet
• Intranet
• HR-Systeme
• Flyer
• das CRM
• Passbilder für Reiseplanungen
• Exchange
• Outlook

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Belegschaft in Ihrer Firma bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und weiteres Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich jederzeit zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs geeignete Format optimiert, von nervenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in einigen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und am Touchscreen die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Aktionen lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Angaben wie z. B. ID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so konfiguriert werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Informationen sind dann anschließend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Importinterface.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in unterschiedlichen Größen passieren.
So hat man immer das optimale Foto für
Twitter, WhatsApp & Co, XING, das CRM-System, Outlook, LinkedIn, Facebook
usw. bereit liegend.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Logos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten können sofort mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• Belegschaft Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich günstiger als ein gemieteter Portraitfotograf
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kurzen Zeitraum fotografiert werden sollen
• selbständig erstellte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• sogar der Name des Angestellten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Versionen für die diversen Zielsysteme laden kann.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Belegschaft seine Fotos laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photo Box.
3. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die Mailbox des Mitarbeiters gesendet.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition optimal zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Nutzung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Einkauf einer so optimierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich gibt es auch die Chance das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort behalten wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Möchten Sie in Willich Ihren Gästen ein besonderes Erlebnis der Extraklasse bieten? Dann ist die 360° VideoBooth die perfekte Wahl. Bei dieser einzigartigen Erfahrung dreht sich alles um professionelle 360° Videoaufnahmen. Der VideoBooth besteht aus einem speziellen Podest auf dem die Gäste stehen. Zur Erfassung der Videos wird eine Kamera über das Podest gefahren. Dabei sind die Aufnahmen so zusammengesetzt, dass alle Gäste gemeinsam im Video zu sehen sind. Die 360° VideoBooth sorgt so für unvergessliche Momente und Erinnerungen, die man gerne wieder und wieder anschaut.

Der Vorteil des 360° VideoBooth ist, dass man die Erfahrung jederzeit wiederholen kann. Nach der Aufnahme können die Videos problemlos an Freunde und Familie geteilt werden. So können die Gäste an den Erinnerungen teilhaben und die Erfahrung immer wieder erleben.

Der VideoBooth bietet viele verschiedene Funktionen. Zum Beispiel können die Videos und Fotos nach dem Dreh bearbeitet werden. So lassen sich zum Beispiel qualitative Filter anwenden und die Videos und Fotos können individuell angepasst werden. Es besteht auch die Möglichkeit, dass man die Videos und Fotos mit eigener Musik unterlegen kann.

Wer sich für den Einsatz der 360° VideoBooth in Willich entscheidet, sollte die Gelegenheit nutzen und die Sehenswürdigkeiten der Region besuchen. Ein besonderes Highlight ist ein Ausflug zu den Mühlen von Willich. Diese uralten Mühlen, die noch immer ihren Betrieb aufrecht erhalten, sind ein Muss für alle Besucher der Region und ein eindrucksvolles Zeugnis der Historie und Tradition der Region.