Saubere Betriebsangehörigenphotos automatisiert in Brandenburg an der Havel anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Vorrat an Betriebsangehörigenphotos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Internet
• Exchange
• ActiveDirectory
• Intranet

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Betriebsangehörigen in Ihrem Betrieb bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert auf das optimale Format optimiert, von störenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in vielen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und auf dem Touchscreen die Anleitung für die notwendigen Handlungen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die benötigten Informationen wie z. B. Personalnummer, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so programmiert werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten sind dann anschließend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen definierten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition der Importschnittstelle.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in diversen Dimensionen geschehen.
So haben Sie immer das ideale Foto für
Outlook, das CRM-System, Instagram, WhatsApp & Co
usw. bereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “personalisiert” werden und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters werden unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preiswerter als ein gebuchter Portraitphotograph
• automatisiert erstellte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• Betriebsangehörigenphotos gemäß ihrem Corporate-Design
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz

Wie kommt das Personal zu seinem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Betriebsangehörigen seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Versionen für die diversen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Betriebsangehörigen seine Bilder laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotobox.
3. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Beschäftigten geschickt.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Investition perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Gebrauch bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Erwerb einer so perfektionierten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich gibt es auch die Option das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Mit der 360° VideoBooth von PhotoBooth Deluxe erhalten Sie ein einzigartiges Erlebnis, das jedes Event oder jede Veranstaltung in Brandenburg an der Havel zu etwas ganz Besonderem machen kann. Der VideoBooth besteht aus einer Kamera, die um ein Podest herumfährt. Auf dem Podest stehen dann die Gäste, die sich während des Drehs im 360-Grad-Blick filmen lassen. Durch die professionelle Kamera erhält man dabei ein kristallklares Video in Full HD-Qualität. Ein weiterer Vorteil: Auf Wunsch können bis zu 10 Gäste gleichzeitig das Video-Erlebnis genießen.

Dank des sehr einfachen Ablaufs, kann jeder ganz unkompliziert an dem VideoBooth teilnehmen. Während des Drehs werden die Gäste mithilfe eines Sprechers durch die Aufnahme geführt. Auf Wunsch kann man auch passende Musik hinzufügen. Das Video kann im späteren Verlauf dann an jeden Gast geschickt werden.

Wenn Sie ein Event in Brandenburg an der Havel planen, sollten Sie sich unbedingt einmal den 360° VideoBooth von PhotoBooth Deluxe genauer ansehen. Egal ob Geburtstagsfeier, Einschulungsfeier, Hochzeit oder Firmenevent: Durch den VideoBooth wird jedes Event in Brandenburg an der Havel zu einem unvergesslichen Erlebnis.

Wenn Sie schon mal in Brandenburg an der Havel sind, sollten Sie unbedingt auch das „Schiffshebewerk Niederfinow“ besuchen. Es handelt sich dabei um ein Schiffshebewerk, das zwischen den Ortschaften Niederfinow und Briesen im Oder-Havel-Kanal liegt. Seit 1934 ist es ein technisches Denkmal von nationaler Bedeutung. Das Schiffshebewerk ist aufgrund seiner Größe und Ausmaße einmalig und im Laufe derzeitiger Renovierungsarbeiten wird es auch für die Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Diese Sehenswwürdigkeit ist nur wenige Kilometer von Brandenburg an der Havel entfernt und garantiert ein einzigartiges Erlebnis.