Perfekte Außendienstmitarbeiter-Photos automatisch in Emsdetten erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Vorrat an Außendienstmitarbeiter-Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Outlook
• das CRM
• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory
• Exchange
• HR-Systeme
• Internet
• Mitarbeiterausweise

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb erlangen die Option an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig aufs beste Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in mehreren Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und auf dem Monitor die Gebrauchsanleitung für die nötigen Schritte sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. ID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann später Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze des Bildes eingerichtet werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung des Interface.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in unterschiedlichen Dimensionen geschehen.
So hat man immer das beste Foto für
Outlook, LinkedIn, Facebook, Instagram, WhatsApp & Co
usw. vorliegen.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “gebranded” werden und/oder der Name und die Position des Angestellten werden unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• minimaler Arbeitszeitaufwand
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kurzen Zeitintervall abgelichtet werden müssen
• automatisch erstellte fachmännische Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• sogar der Name des Mitarbeiters kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preisgünstiger als ein gebuchter Photograph
• Außendienstmitarbeiter-Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Aufnahmen runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Foto Box.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto gleich an die Mailbox des Arbeitnehmers geschickt.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Außendienstmitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterkopieren kann.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Investition perfekt auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Erwerb einer so angepassten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich besteht auch die Chance das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System gleich gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360-Grad VideoBooth ist die revolutionäre und neue Art, Videos von Events in Emsdetten zu machen. Er ist ein unterhaltsames und einzigartiges Highlight für jede Veranstaltung in Emsdetten. Der VideoBooth hat eine 360-Grad-Rundumsicht, mit der er Videos von mehreren Personen gleichzeitig aufnehmen kann. Die Kamera bewegt sich um ein Podest, auf dem die Gäste stehen, herum und macht Videos von jedem Einzelnen. Die Videos werden automatisch auf dem eigenen Gerät des Nutzers gespeichert und stehen nach der Aufnahme zur Verfügung.

Der VideoBooth ist ein einzigartiges und interaktives Feature, das Gäste auf eine einzigartige Weise in das Geschehen einbindet und das Vergnügen auf ein neues Niveau hebt. Besucher können ihre Erinnerungen an das Event dank des VideoBooths für immer bewahren, denn es ermöglicht es ihnen, Videos von sich selbst und ihren Freunden aufzunehmen und zu teilen. Die Aufnahmen sind für jeden zugänglich und können auf allen sozialen Plattformen veröffentlicht werden.

Der 360-Grad VideoBooth ist eine interessante und aufregende Möglichkeit, Gäste auf einzigartige Weise an Emsdettener Events teilnehmen zu lassen. Mit diesem innovativen Feature können sie die besonderen und unvergesslichen Momente ihres Besuchs für immer festhalten.

Eine Sehenswürdigkeit in der Nähe von Emsdetten, die man als Gast unbedingt besuchen sollte, ist das Museum im Brohl. Seit mehr als 20 Jahren beherbergt es eine einzigartige Sammlung aus Kunst und Kultur. Auf über 1000 Quadratmeter Ausstellungsfläche finden sowohl Besucher als auch Einheimische interessante Exponate, Kunstobjekte und viele Kunstkurse. Hier können interessierte Personen einige der wichtigsten und bedeutendsten Werke aus der Region bewundern. Das Museum im Brohl ist ein Muss für jeden Emsdettener Besucher.