Fachmännische Mitarbeiter-Fotos automatisch in Stendal erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie möchten Ihr Inventar an Mitarbeiter-Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Internet
• V-Cards
• Mitarbeiterausweise
• Outlook
• Passbilder für Reiseplanungen
• das CRM

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Mitarbeiter in Ihrem Betrieb bekommen die Option an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und weiteres Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell auf das optimale Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in mehreren Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und auf dem Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die nötigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so programmiert werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Daten sind dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze des Bildes dargestellt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung des Importinterface.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in verschiedenartigen Ausmaßen stattfinden.
So hat man immer das ideale Foto für
XING, LinkedIn, WhatsApp & Co, Facebook, das CRM-System, Outlook, Instagram, Twitter
usw. vorliegen.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “personalisiert” sein und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters werden unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• sogar der Name des Beschäftigten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gesichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preisgünstiger als ein gebuchter Portraitphotograph
• geringer Arbeitszeitaufwand
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• Mitarbeiter-Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Mitarbeiter in einem kurzen Zeitintervall abgelichtet werden müssen
• selbsttätig erstellte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Mitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Mitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Größen für die verschiedenen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Mitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Mitarbeiter seine Fotos downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotobox.
3. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Beschäftigten gesendet.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage ideal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Gebrauch bei Mitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Kauf einer so perfektionierten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich gibt es auch die Gelegenheit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System direkt übernommen wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist ein innovatives und einmaliges Erlebnis. Besucher können sich in Stendal in einem erstaunlichen Video festhalten lassen. Dafür steht eine Kamera auf einem Podest, das sich um die Gäste herum bewegt. Sie können dann mit Freunden und Verwandten unterhaltsame Momente mit einem speziellen Video festhalten.

Der 360° VideoBooth ist eine einzigartige Art, eine Party oder ein besonderes Ereignis zu feiern. Egal ob Geburtstag, Hochzeit oder andere Veranstaltung. Ein Video zu erstellen ist ein unvergessliches Erlebnis, das in Erinnerung bleibt. Eine Videoerstellung dauert nur wenige Minuten, aber es ist ein einmaliges Erlebnis.

Der 360° VideoBooth ist eine tolle Möglichkeit, eine Party oder ein besonderes Ereignis in Stendal unvergesslich zu machen. Es bietet auch eine Chance, sich mit dem Video vor der Kamera wohlzufühlen und sich selbst zu verwirklichen. Während des Drehs kann man aber auch seine Freunde oder Familie mitnehmen und ein besonderes Video erstellen.

Wer in Stendal ist, sollte auch einen Abstecher ins benachbarte Tangermünde machen. Die historische Stadt ist das Tor zur Altmark und beherbergt den größten mittelalterlichen Stadtkern Europas. Es ist eine der schönsten Landschaften Deutschlands und beherbergt verschiedene Sehenswürdigkeiten, unter anderem ein beeindruckendes Schloss, eine alte Mühle und viele Kirchen. Tangermünde eignet sich perfekt, um einige entspannte Stunden zu verbringen und die Umgebung zu erkunden.