Gute und preiswerte Belegschaft Portraits selbständig in Salzkotten fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Belegschaft Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• das CRM
• Visitenkarten
• Internet
• Intranet
• Outlook
• ActiveDirectory
• Mitarbeiterausweise
• HR-Systeme
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Belegschaft in Ihrer Firma bekommen die Chance an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und zusätzliches Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig aufs ideale Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in unterschiedlichen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox setzten und auf dem Display die Anleitung für die nötigen Steps sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Daten wie z. B. Personalnummer, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so programmiert sein, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Informationen werden dann später Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung des Bildes angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition des Importinterface.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in diversen Dimensionen erfolgen.
So haben Sie immer das ideale Foto für
WhatsApp & Co, Facebook, LinkedIn, Instagram, XING
usw. griffbereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Angestellten werden gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preisgünstiger als ein gemieteter Portraitfotograf
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten abgespeichert
• Belegschaft Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kurzen Zeitrahmen abgelichtet werden müssen
• selbst der Name des Beschäftigten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.

Wie kommt das Personal zu seinem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Belegschaft drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die diversen Versionen für die diversen Zielsysteme runterladen kann.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers geschickt.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Bilder runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobooth.

Andere Einsatzoptionen

Um die Investition perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Einsatz bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Kauf einer so optimierten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich existiert auch die Chance das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt gekauft wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist ein besonderes Highlight, das für jede Veranstaltung in Salzkotten ein einmaliges Erlebnis bietet. Dank der Kamera, die während der Fahrt um das Podest kreist, können Gäste das erstaunliche Gefühl erleben, Teil eines 360° Video-Erlebnisses zu sein. Das Ergebnis ist eine unvergessliche Video-Sequenz, die die Gäste für immer in Erinnerung behalten.

Die Gäste werden aufgefordert, auf dem Podest zu stehen, während die Kamera vor, zurück, links und rechts bewegt wird. Während der Fahrt können die Gäste auf verschiedene Weise interagieren und ihre eigene Video-Sequenz gestalten. Sie können z.B. tanzen, lachen, herumalbern oder einfach nur still stehen, während die Kamera fährt. Am Ende erhält jeder Gast eine Video-Sequenz, die sie mit ihren Freunden und Familie teilen können.

Der 360° VideoBooth ist eine tolle Möglichkeit, jedes Event in Salzkotten zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Während der Videobooth die Gäste mit den unglaublichen Videosequenzen unterhält, können sie auch die vielen Sehenswürdigkeiten in der Gegend genießen. Ein absolutes Muss ist ein Besuch des Kottenmuseums in Salzkotten. Es ist ein absolutes Highlight, das viele kunstvolle Exponate und Ausstellungen zu verschiedenen Themen bietet. Es ist ein Ort, der die Gäste auch kulturell bereichern wird.