Saubere Beschäftigtenaufnahmen selbstständig in Saarlouis aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihr Inventar an Beschäftigtenaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise
• ActiveDirectory
• Visitenkarten
• Internet
• Exchange

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und zusätzliches Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Option sich jederzeit zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell auf das beste Format angepasst, von nervenden Elementen im Background befreit und wahlweise in diversen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und am Monitor die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Handlungen sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die erforderlichen Daten wie z. B. Personalkennung, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so konfiguriert werden, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten sind dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Fotos dargestellt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Importinterface.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in mehreren Dimensionen passieren.
So hat man immer das passende Foto für
Outlook, das CRM-System, WhatsApp & Co, XING, Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn
usw. bereit liegend.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmenslogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters können unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert
• selbstständig erstellte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• selbst der Name des Fotografierten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kleinen Zeitrahmen fotografiert werden müssen
• Beschäftigtenaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gebuchter Fotograf
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Fotos herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Foto Box.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Beschäftigten gesendet.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme laden kann.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage perfekt zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Gebrauch bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Einkauf einer so angepassten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich gibt es auch die Gelegenheit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth bringt Ihre Veranstaltung in Saarlouis auf ein neues Level! Mit einer Kamera, die über ein Podest fährt, auf dem die Gäste stehen, bietet der 360° VideoBooth ein ganz besonderes Erlebnis. Mit einer einmaligen 360 Grad Aufnahme, können Ihre Gäste sich selbst erleben und das Erlebnis mit Freunden teilen.

Der 360° VideoBooth ist leicht und schnell aufzubauen. Mit seinem modernen und stilvollen Design passt er sich an jede Veranstaltung in Saarlouis an. Die Gäste können ein einzigartiges, kreatives Video-Erlebnis machen und zusätzlich Fotos machen, die sie direkt auf Facebook, Instagram oder andere soziale Netzwerke teilen können.

Ein einzigartiges Highlight ist das interaktive 360° Video, das von einem professionellen Video-Editor erstellt wird. Mit Hilfe von modernster Technik und professionellem Know-How, entsteht ein einzigartiges 360° Video, das Sie und Ihre Gäste niemals vergessen werden.

Eine besondere Sehenswürdigkeit in der Nähe von Saarlouis, die man auf jeden Fall besuchen sollte, ist der Perl-Bach-Stausee. Der Stausee ist ein beliebtes Naherholungsgebiet und eine wundervolle Kulisse für verschiedene Freizeitaktivitäten. Ob im Sommer mit einem Tretboot oder im Winter beim Eisangeln, der Perl-Bach-Stausee bietet viel Abwechslung und einen schönen Ausblick auf das Gewässer.