Einheitliche Arbeitnehmerfotografien automatisiert in Recklinghausen fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Bestand an Arbeitnehmerfotografien für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• das CRM
• Outlook
• Passbilder für Reiseplanungen
• Exchange
• Intranet
• Internet

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Arbeitnehmer in Ihrem Betrieb erhalten die Option an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und weiteres Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch aufs optimale Format angepasst, von nervenden Elementen im Background gelöst und auf Wunsch in unterschiedlichen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und auf dem Bildschirm die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Aktionen sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert werden, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze der Aufnahme angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung des Interface.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in vielen Ausmaßen erfolgen.
So hat man immer das passende Foto für
WhatsApp & Co, XING, Facebook, LinkedIn, Twitter, Outlook
usw. griffbereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Beschäftigten werden sofort mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kostengünstiger als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• automatisch erstellte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kurzen Zeitrahmen abgelichtet werden sollen
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• auch der Name des Arbeitnehmers kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz

Wie kommt das Personal zu dem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Arbeitnehmer sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme herunterladen kann.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Aufnahmen speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photo Box.
3. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers geschickt.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Geldanlage perfekt zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Nutzung bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Kauf einer so optimierten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich besteht auch die Gelegenheit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System sofort behalten wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.