Saubere Beschäftigtenaufnahmen selbstständig in Forchheim aufnehmen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie wünschen Ihren Bestand an Beschäftigtenaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?
- ActiveDirectory
- Passbilder für Reiseplanungen
- Outlook
- Exchange
- Kreditkarten
- HR-Systeme
- das CRM
- Internet
Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.
Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos
Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und zusätzliches Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Option sich jederzeit vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos werden dabei selbständig aufs optimale Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background befreit und wahlweise in unterschiedlichen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Die Lösung
Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und auf dem Touchscreen die Bedienungsanleitung für die notwendigen Handlungen sehen.
Der Monitor dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die benötigten Infos wie z. B. ID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.
Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.
Das Foto wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung des Interface.
Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in verschiedenen Dimensionen passieren.
So haben Sie immer das passende Foto für
Facebook, Outlook, LinkedIn, Instagram
usw. bereit.
Natürlich kann jede Datei auch mittels Logos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters werden gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.
Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos
- sogar der Name des Angestellten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
- Beschäftigtenaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
- automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
- die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kostengünstiger als ein gemieteter Portrait-Fotograf
- auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert
- perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitintervall fotografiert werden müssen
- zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
- geringer Arbeitszeitaufwand
Wie kommt der Angestellte zu dem Foto?
Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Beschäftigten drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.
- Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
Dann wird das aufgenommene Foto gleich an das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters gesendet. - Herunterladen aus einer Onlinegalerie
Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterladen kann. - Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Photobox stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Beschäftigten einwählen muss.
Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Fotos downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photo Box.
Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten
Um die Geldanlage ideal auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:
- Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
- Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
- Nutzung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
- Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
- Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
Der Investitionsbedarf
Der Preis für den Kauf einer so angepassten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich besteht auch die Gelegenheit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort gekauft wird.
Kundenbewertungen
Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgebaut.
Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern großen Anklang.
Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.
Ein Event in Forchheim wird mit einem 360° Videobooth unvergesslich. Mit dieser innovativen Video Technologie können Sie und Ihre Gäste sich in einem spektakulären Video verewigen. Der 360° Videobooth, auch 360° VideoBooth genannt, bietet spektakuläre 360° Videos, die Sie auf soziale Netzwerke teilen können.
Der 360° VideoBooth ist leicht aufzubauen und für jedes Event geeignet. Das Podest ist mit einer Kamera ausgestattet, die an der Decke befestigt ist und sich um das Podest dreht. Mit der Kamera lassen sich Videos unter anderem in 360° aufnehmen. Mit dem VR Brush erhält man dann ein interaktives Video, das man im Anschluss bearbeiten und nachbearbeiten kann. Für eine gute Qualität wird eine Auflösung von 5K und eine Bildrate von 30FPS empfohlen.
Die Gäste können ganz einfach auf das Podest steigen, sich in Posen setzen und das Video aufnehmen. Sie haben die Möglichkeit, Emojis oder andere Filter hinzuzufügen und ihre Fotos/Videos auf Instagram, Facebook und Co. zu teilen.
Der 360° Videobooth kann auch für Firmen- und Marketing Events eingesetzt werden. Das 360° Video kann die Gäste in eine spektakuläre 360° Ansicht eintauchen lassen und sie in ein interaktives Erlebnis verlanden.
Forchheim liegt in der Nähe des Naturschutzgebietes „Forchheimer Moor“, das sich in unmittelbarer Nähe befindet. Hier können Sie eines der größten Moorgebiete Deutschlands erkunden und eine Tour durch das Moor machen. Ein weiteres Highlight ist die Burgruine Forchheim, die eine der größten Burgruinen Deutschlands ist und einmal eine der größten Burganlagen Europas war. Als besondere Sehenswürdigkeit ist die Kirche St. Peter aus dem 18. Jahrhundert zu nennen, die eine der schönsten Kirchen des Fürstbistums Bamberg ist.
Erleben Sie ein unvergessliches Event in Forchheim und nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Erinnerungen mit dem innovativen 360° Videobooth festzuhalten.
