Saubere Betriebsangehörigenportraits selbstständig in Aßlar aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Bestand an Betriebsangehörigenportraits für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Internet
• ActiveDirectory
• HR-Systeme

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Betriebsangehörigen in Ihrem Betrieb erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und zusätzliches Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Möglichkeit sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig aufs bestmögliche Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in mehreren Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten analog wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und am Display die Anleitung für die erforderlichen Handlungen sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die notwendigen Infos wie z. B. MitarbeiterID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten werden dann später Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Mitarbeiterprotraits eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Importinterface.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in unterschiedlichen Größen geschehen.
So hat man immer das ideale Foto für
Outlook, Twitter, XING, das CRM-System
usw. bereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters werden gleich mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• minimaler Arbeitszeitaufwand
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kleinen Zeitintervall fotografiert werden sollen
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gespeichert
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• automatisiert erstellte fachmännische Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• Betriebsangehörigenportraits gemäß ihrem Corporate-Design
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kosteneffektiver als ein gemieteter Portraitphotograph
• auch der Name des Fotografierten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.

Wie kommt das Personal zu seinem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Betriebsangehörigen seine Aufnahmen downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photo Box.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Betriebsangehörigen seine Originalaufnahme sowie die diversen Größen für die verschiedenen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto gleich an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten gesendet.

Andere Einsatzoptionen

Um die Geldanlage optimal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Einsatz bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Erwerb einer so perfektionierten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich gibt es auch die Chance das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort behalten wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.