Saubere Beschäftigtenfotos selbstständig in Oberschleißheim aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Vorrat an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Internet
• Outlook
• das CRM
• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise
• Exchange
• Flyer
• Intranet
• HR-Systeme

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und extra Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs bestmögliche Format optimiert, von störenden Elementen im Background gelöst und auf Wunsch in einigen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photobox stellen und am Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die nötigen Aktionen lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. Mitarbeiterkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen sind dann danach Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze des Bildes eingerichtet werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Importschnittstelle.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in verschiedenartigen Größen erfolgen.
So haben Sie immer das geeignete Foto für
Outlook, XING, Facebook, LinkedIn, WhatsApp & Co, Instagram, Twitter
usw. bereit.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Angestellten können direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gespeichert
• selbständig angefertigte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kosteneffektiver als ein gebuchter Photograph
• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design
• geringer Arbeitszeitaufwand
• auch der Name des Beschäftigten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.

Wie kommt der Angestellte zu dem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Aufnahmen laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobox.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die diversen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers geschickt.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Geldanlage ideal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Gebrauch bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Einkauf einer so optimierten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich gibt es auch die Möglichkeit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.