Saubere Beschäftigtenaufnahmen selbstständig in Steinau an der Straße aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Vorrat an Beschäftigtenaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• Flyer
• Internet
• das CRM
• HR-Systeme
• Intranet
• Exchange

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erlangen die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und extra Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich immer vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das beste Format angepasst, von störenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in vielen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und auf dem Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die nötigen Aktionen sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die erforderlichen Daten wie z. B. Personalnummer, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so programmiert werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Informationen sind dann darauffolgend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Fotos angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen definierten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Schnittstelle.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in diversen Dimensionen passieren.
So hat man immer das beste Foto für
Twitter, XING, WhatsApp & Co, Outlook
usw. vorliegen.

Natürlich kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Angestellten werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• automatisch angefertigte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• Beschäftigtenaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kostengünstiger als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitintervall fotografiert werden müssen

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Photos herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobox.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme runterladen kann.
3. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto sofort an die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers gesendet.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage ideal zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Kauf einer so angepassten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich existiert auch die Option das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.