Perfekte Außendienstmitarbeiter Fotografien selbständig in Ingelheim am Rhein fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Bestand an Außendienstmitarbeiter Fotografien für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Intranet
• Outlook
• Exchange
• ActiveDirectory
• Kreditkarten
• HR-Systeme
• Mitarbeiterausweise

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb erlangen die Chance an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und weiteres Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Möglichkeit sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs passende Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in vielen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und am Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die nötigen Steps lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Informationen wie z. B. Mitarbeiterkennung, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so programmiert werden, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann darauffolgend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Benutzung des Fotos angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Schnittstelle.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in vielen Ausmaßen geschehen.
So haben Sie immer das beste Foto für
LinkedIn, das CRM-System, XING, WhatsApp & Co, Instagram
usw. bereit liegend.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Angestellten können sofort mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• Außendienstmitarbeiter Fotografien gemäß ihrem Corporate-Design
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• auch der Name des Beschäftigten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kurzen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gespeichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gemieteter Photograph
• selbstständig angefertigte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Arbeitnehmers geschickt.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Außendienstmitarbeiter seine Aufnahmen laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotobox.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die diversen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterladen kann.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Investition bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Nutzung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Einkauf einer so angepassten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich gibt es auch die Möglichkeit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist eine einzigartige und innovative Möglichkeit, um Videos zu erstellen und zu teilen. Mit dieser revolutionären Technologie können Sie in kürzester Zeit ein einzigartiges Video erstellen, das sich perfekt für die Weitergabe an Freunde und Familie eignet.

Wenn Sie den 360° VideoBooth in Ingelheim am Rhein mieten, können Sie ein einzigartiges Video-Erlebnis mit Ihren Freunden und Familienangehörigen erleben. Der VideoBooth bietet Ihnen die Möglichkeit, ein wirklich einzigartiges Video zu erstellen, indem er eine Kamera um ein Podest fährt, auf dem Sie und Ihre Gäste stehen. Während der Kamera-Lauf werden Sie und Ihre Gäste gefilmt und ein Video erstellt, das Sie danach sofort auf Facebook und anderen sozialen Netzwerken teilen können.

Der 360° VideoBooth ist eine unterhaltsame und einzigartige Möglichkeit, um ein Video Ihrer Veranstaltung oder Ihres Events in Ingelheim am Rhein zu erstellen und es danach mit Ihren Freunden und Familie zu teilen. Die Videos sind einzigartig und eine tolle Erinnerung an Ihr Ereignis.

Wenn Sie in Ingelheim am Rhein sind, sollten Sie unbedingt den Freizeitpark Kaiserthermen in der Stadt besuchen. Dieser Park beherbergt eine Vielzahl an Sehenswürdigkeiten, darunter die acht weltberühmten historischen Denkmäler, die sich auf dem Gelände befinden. Besuchen Sie den Park und erleben Sie die einzigartige Schönheit der Kaiserthermen, während Sie sich in der wunderschönen Landschaft entspannen.